Assistant(e) administratif(ve) au Service du contrôle et des affaires juridiques (SCAJ)
Référence : 2026-2201997
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques (CNCCFP)
La Commission nationale des comptes de campagnes et des financements politiques (CNCCFP), autorité administrative indépendante, a été créée par la loi n°90-55 du 15 janvier 1990 relative à la ... - Localisation : 31-35 rue de la Fédération 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22200 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Affecté(e) au service du contrôle et des affaires juridiques, l’assistant administratif travaillera avec un ou plusieurs chargé(e)s de mission, selon l’organisation retenue, dans le cadre du contrôle des comptes des élections municipales se déroulant en mars 2026, et viendra également en renfort du secrétariat du service du SCAJ.
Une formation sera dispensée en interne.
Elle/il sera placé(e) sous l’autorité administrative et fonctionnelle de la cheffe du cabinet de la présidence.
Par ailleurs, elle/il accomplira, le cas échéant, des tâches incombant au secrétariat permanent : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, classement.
Ses principales tâches seront les suivantes :
- gestion ou suivi d’un très grand nombre de documents : comptes de campagnes, courriers d’instruction, accusés de réception, rapports, dossiers de synthèse, fiches, décisions et courriers de notification, tableau de suivi de l’instruction ; gestion des parapheurs et des délais ;
- réalisation des opérations de préparation et de duplication de dossiers, pour la préparation des séances de la Commission ;
- opérations d’acheminement des documents à signer, de mise sous pli des courriers, de classement et d’archivage des comptes ; gestion des courriels ; ces documents peuvent faire l’objet de procédures entièrement dématérialisés (envoi des procédures contradictoires et notifications des décisions aux candidats)
- gestion des appels téléphoniques des rapporteurs, des candidats et de leur équipe et des préfectures le cas échéant ;
- préparation des dossiers qui doivent être transmis à la juridiction compétente (tribunal administratif territorialement compétent dans le cadre des élections municipales). Les documents sont à numériser et coter : décisions, comptes de campagne, procédures contradictoires, pièces justificatives, etc ;
- classement et archivage des dossiers ;
- autres tâches selon l’organisation retenue.
Profil recherché
Savoir :
- Connaissance de l’organisation administrative et des circuits décisionnels
- Pratique du secrétariat
- Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Outils informatiques spécifiques : Gestion électronique des documents, application métier et portail du service sous Sharepoint , Transferpro
- Télérecours
Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques du secrétariat : normes dactylographiques, accueil physique et téléphonique, règles de classement, d’archivage…
- Travailler en équipe
- Capacité à rendre compte
Aptitude à anticiper et à travailler dans l’urgence
Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
Assurer le suivi des dossiers
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Numériser et coter des documents, suivi de dossiers
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Courtoisie et qualité relationnelle
- Sens du service public, Loyauté
- Rigueur, disponibilité, efficacité, polyvalence
- Aisance rédactionnelle
- Gestion du stress
- Sens de l’organisation et de la méthode
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques (CNCCFP) est une autorité administrative indépendante, créée par la loi n° 90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques.
Nos missions
La CNCCFP est chargée :
- d’instruire et de contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections, le respect du plafond légal des dépenses électorales et d’arrêter le montant de leur remboursement par l’État ;
- de veiller au respect des obligations comptables des partis politiques qui se placent dans le cadre de la loi n° 88-227 du 11 mars 1988 relative à la transparence financière de la vie politique, seuls partis habilités à percevoir l’aide publique (aide publique directe et défiscalisation des dons des particuliers) ;
- d’informer le citoyen : publication d’un rapport d’activité retraçant les résultats des contrôles effectués l’année précédente ; propositions d’évolutions souhaitées de la législation ; publication des comptes de campagne des candidats (anonymisation des données personnelles) ; publication des comptes des partis politiques (anonymisation des données personnelles) …
Notre organisation
La CNCCFP est composée de neuf membres, nommés pour cinq ans, par décret :
- trois membres du Conseil d’État,
- trois membres de la Cour de cassation,
- trois membres de la Cour des comptes.
Les séances de la Commission ont lieu au siège, 31 rue de la Fédération à Paris 15ème.
La double nature de l’activité de la CNCCFP, à la fois permanente et cyclique, fonde la gestion de ses ressources humaines, constituées d’un ensemble d’agents permanents renforcé par des recrutements temporaires en période de contrôle.
Agents permanents
Le secrétariat général de la CNCCFP compte 47 emplois permanents, répartis entre les trois services : contrôle et affaires juridiques, administration générale, systèmes d’information et sécurité, ainsi qu’un pôle communication-relations externes.
Agents non permanents
Pour le contrôle des comptes de campagne des élections, ces renforts temporaires confortent les effectifs permanents dans le cadre de contrats à durée déterminée.
La CNCCFP a aussi recours à des rapporteurs (jusqu’à plus de 160 pour le contrôle des élections législatives) pour instruire les comptes de campagne des candidats aux élections.
Le budget annuel de la CNCCFP avoisine les 9 millions d’euros.
Descriptif du service
Le service du contrôle et des affaires juridiques est composé d’un chef de service et d’un adjoint, il comprend 2 pôles : le pôle Élections et le pôle Partis politiques.
Le pôle Élections est composé de 8 chargé(e)s de mission.
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures doivent être adressées exclusivement aux adresses suivantes :
candidatures.cnccfp@cnccfp.fr
lydia.mendes@cnccfp.fr
Ce poste étant un emploi de « souveraineté », il est uniquement ouvert aux personnes de nationalité française.
Les candidatures transmises via l’application en ligne ne seront pas traitées.
La Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques s'est engagée dans une démarche d'égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l'application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
