assistant.e administratif.ve des services techniques - MAIRIE DE FILLIERE
Référence : O074260219000308
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fillière
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice du pôle cadre de vie services techniques, vous assurez l’assistance administrative du pôle technique, le suivi et la préparation budgétaire, l’appui comptable, l’organisation et le suivi des commissions patrimoine et cadre de vie, et diverses missions pour le pôle. Vous constituez un binôme avec la seconde assistante administrative.
- assurer l’accueil physique et téléphonique du service : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
- réceptionner, traiter et diffuser l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, classement, archivage de documents
- travaux de bureautique : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, rapports, arrêtés, ...)
- saisir et affecter les fiches d’interventions dans le logiciel de suivi de l’activité du centre technique
- suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (assurance de la déclaration à l’indemnisation, réception de travaux, contrats de tout type : classement, rangement, référentiel, archivage, …)
- recevoir les demandes des usagers, leur apporter une réponse de suite, à défaut après vérification ou recherches à mener
- centraliser les demandes des usagers et des services communaux nécessitant l’intervention des services techniques dans l’outil de suivi des travaux
- rédiger des arrêtés de voirie et des DICT
- suivre la coordination de travaux
- préparer et mettre à jour des tableaux de bord et suivi de l’activité
- suivre le budget et les commandes :
o faire les demandes de devis
o relancer les fournisseurs et entreprises
o préparer les bons de commande validés par la direction en lien avec le pôle finances
- activités en soutien de l’assistante administrative en binôme
- toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique
Temps de travail, lieu d’affection et horaires: siège de la commune de FILLIÈRE (site de Thorens-Glières).
Temps complet 35h ou 36h par semaine (sur 4,5 jours ou 5 jours, au choix), réunions occasionnelles en soirée.
Rémunération:
- régime indemnitaire (= prime mensuelle fixe + prime annuelle variable selon statut)
- titres-restaurant à 7,50 € (3 € versés par le salarié et 4,50 € versés par l’employeur)
- participation à la mutuelle « santé » et à la « prévoyance maintien de salaire »
- action sociale via le CNAS (www.cnas.fr)
Profil recherché
Titulaire d’un niveau bac +2 dans le domaine des techniques administratives, secrétariat ou tertiaire, ou bac+2/+3 dans le domaine juridique ou expérience similaire :
- maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
(exigée)
- maîtrise de la langue orale, aisance rédactionnelle (exigées)
- connaissances des techniques d’accueil et de secrétariat
- connaissances de l’environnement juridique, notions en marchés publics (appréciées)
- sens de l’organisation
- capacités d’adaptation et de gestion des urgences ou imprévus
- sens des relations humaines et de la communication interpersonnelle : courtoisie, écoute, diplomatie
- rigueur, autonomie, curiosité, réactivité, prise d’initiatives, savoir rendre compte
- discrétion
Qui sommes-nous ?
Aux portes d’Annecy, la commune de Fillière (10 322 habitants) offre un cadre de vie privilégié entre lac et montagnes. Une collectivité dynamique au sein du Grand Annecy, engagée pour un service public de proximité, moderne et humain.
À propos de l'offre
-
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter la directrice du pôle, Mme JEANNENOT, au 04.50.22.42.34, ou la responsable du pôle ressources humaines, Mme PERRISSIN-FABERT, au 04.50.22.45.24 ou sur rh@commune-filliere.fr.
Transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation + 2 références contrôlables) à Monsieur le Maire de Fillière, par courriel à rh@commune-filliere.fr (fichier pdf), ou à défaut par courrier adressé au pôle ressources humaines, 300 rue des Fleuries, THORENS-GLIÈRES, 74570 FILLIÈRE.
Toute candidature fera l’objet d’un accusé de réception électronique.
Une candidature incomplète ne sera pas examinée (sont exigés un CV et une lettre de motivation).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 22/03/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
