Assistant de gestion administrative (H/F) - PT 401 - MAIRIE DE PASSY
Référence : O074260330001090
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Passy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines
- Gestion de la carrière des agents communaux:
Rédactions des documents administratifs liés à la carrière (Avancements d’échelons)
Mise à jour des dossiers administratifs et saisie des données dans le logiciel métier Berger Levrault
Gestion des positions administratives (Détachement, congés parental, mutations, temps partiel….)
Edition des attestations France Travail
- Gestion du temps:
Gestion et suivi du temps de travail, plannings et gestion des absences avec le logiciel Octime
Gestion des tickets restaurants (ouverture des droits, décomptes mensuels, commandes mensuelles, gestion des retours …)
Gestion du CET (ouverture, alimentation …)
- Vos missions secondaires (rythme occasionnel) :
- Gestion de la paie:
Être capable de réaliser des paies jusqu’au mandatement et garantir la bonne exécution de l’échéance de paie (en cas d’absence de l’agent en charge des paies)
Profil recherché
Votre profil :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale notamment en matière de ressources humaines
Connaissances juridiques en matière de gestion du temps de travail et de paie
Connaissances sur les logiciels Octime et Berger Levrault très appréciées
Très bonne qualité relationnelle, vous avez le sens de l’écoute et vous faites preuve d’empathie
Vous êtes patient(e), discret(e)
Très bonne expression écrite et orale
Maitrise et aisance informatique
Vous êtes autonome, vous avez le sens de l’initiative
Vous savez gérer les priorités, observer et transmettre les informations utiles
Conditions d’emploi et avantages :
Temps de travail : Temps complet 35h/semaine sur 4.5 jours
Régime indemnitaire + 13ème mois + IFSE et CIA. Indemnité de Résidence / Prime de mobilité durable (sous conditions)
Possibilité d’adhérer aux tickets restaurant et à l’Amicale du personnel communal.
Compte épargne temps. Participation de l’employeur possible pour la mutuelle et la prévoyance.
À propos de l'offre
-
Pour tous renseignements:
Mme MONTESSUIT Claire
c.montessuit@mairie-passy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 03/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
