ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES SERVICES TECHNIQUES TEMPS PARTIEL 50% - Mairie du PORT-MARLY
Référence : O078260729001718
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port-Marly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Urbanisme, Travaux et Aménagements Durables, et sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service en apportant un soutien essentiel à l'organisation, à la gestion des dossiers et à la relation avec les usagers et les partenaires.
Accueil et gestion des demandes
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires ;
• Réceptionner, enregistrer et prioriser les courriers, courriels et signalements adressés au service selon leur degré d'urgence ;
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents ;
• Assurer le suivi des interventions réalisées par les services concernés ;
• Rédiger les réponses administratives à destination des usagers et des entreprises.
Gestion administrative
• Assurer le traitement, le suivi et la gestion des documents administratifs du service ;
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, visites et réunions, et optimiser les plannings.
Suivi administratif des contrats et commandes
• Assurer le suivi administratif de la commande publique : réception et enregistrement des devis, gestion des bons de commande et de livraison, transmission des pièces au service comptabilité, suivi des factures ;
• Participer à la gestion administrative des contrats du service en lien avec les services supports (consultation, exécution, renouvellement, suivi administratif).
Gestion des autorisations de voirie
• Assurer le suivi des demandes d'arrêtés de voirie et d'occupation du domaine public (permissions de voirie, permis de stationnement), en lien avec le Secrétariat général.
Profil recherché
Profil recherché
Compétences et connaissances
• Une première expérience sur un poste administratif similaire est appréciée ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée.
Qualités attendues
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Qualités relationnelles et sens du service public ;
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Direction des Ressources Humaines
Monsieur Le Maire
13 avenue Simon Vouet
78560 LE PORT MARLY
recrutement@port-marly.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
