Assistant(e) administratif(ve) du SSR
Référence : 2026-2297281
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Bourgogne-Franche-Comté (DREAL BFC)
- Localisation : 5 VOIE GISELE HALIMI 25005 BESANCON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- gestion des opérations relatives aux prestations réglementaires et sociales
- suivi des budgets
- contribution à la veille sociale
- soutien logistique et administratif du service
- référente DPAS-WEB, SRIAS, CRCAS, FIPHFP
Activités principales :
- accueillir, informer et orienter les agents et les services
- gérer la messagerie partagée du département
- organiser les réunions (recherche de créneaux horaires, gestion logistique, préparation de dossiers)
- traiter le courrier : enregistrement, diffusion, classement
- vérifier, traiter et transmettre les dossiers de prestations sociales aux instances décisionnaires
- renseigner les indicateurs et logiciels
- rédiger des courriers administratifs
- participer à l'élaboration d'interventions sociales d'intérêt collectif ou de réunions d'information
- mettre à jour les imprimés et la documentation (dont intranet)
- classer, archiver les documents
Positionnement dans la structure :
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Social régional.
Relations internes et externes :
Internes : agents, chefs de services, partenaires GRH, ligne hiérarchique, partenaires sociaux, services des ministères.
Externes : ASS et structures de droit commun, SRIAS.
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Nature de l'emploi impose la confidentialité des dossiers traités et des situations dont l'agent a connaissance.
Profil recherché
Compétences techniques :
Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique, l'organisation, le fonctionnement et les missions du service, l'environnement administratif, les principaux dispositifs sociaux de droit commun et les prestations du service
Compétences transversales :
bureautique : MIMO, DPAS WEB, savoir organiser la vie courante d'un secrétariat, rédaction administrative, autonomie, initiative, capacité à analyser les demandes et à orienter
Compétences relationnelles :
disponibilité, sociabilité, discrétion
Modes d'acquisition : formation initiale, expérience professionnelle, tutorat, formation professionnelle continue
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'activité du service s'inscrit dans la politique RH du Pôle Ministériel. Elles sont élaborées et proposées par la sous-direction des politiques sociales, de la prévention et des pensions PSPP, après concertation avec les DREAL et information du CCAS. Le DREAL est chargé de la mise en oeuvre de cette politique dans sa zone de gouvernance. La cohérence du service social ministériel est assurée par PSPP selon un schéma d'organisation établi avec les DREAL. Le Service Social régional est composé d'1 CTSS, 5 ASS et 2 agents administratifs. Il intervient au profit des UO de la région (DREAL, DDT) de services interdépartementaux (DIR) d'établissements publics (VNF, EPLA, CEREMA, CVRH et DDPP) et des retraités.
Les UO gèrent des agents de différents ministères (MTE MCT MAAF MEF MI) au profit desquels la prestation de service social s'exerce.
Le service social régional est rattaché directement à la direction de la DREAL BFC.
À propos de l'offre
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Personne à contacter OBLIGATOIREMENT
Hélène POITOUT-LAIRD, Conseillère technique de service social - 03 39 59 62 19
helene.poitout-laird@developpement-durable.gouv.fr
Département ressources humaines :
drh.sgpr.dreal-bourgogne-franche-comte@developpement-durable.gouv.fr -
Bureau situé à la DREAL Besançon, matériel bureautique et logiciels nécessaires
Horaire variable suivant règlement intérieur et urgences sociales, temps partiel et possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, avec accord du supérieur hiérarchique
Fonction de confiance où l'autonomie est importante
Travail en binôme pour assurer la continuité du service
Nécessité ponctuelle de déplacement sur l'ensemble de la région
N° du poste à renseigner sur le formulaire : 16342C0344
Cotation RIFSEEP : 1 ou 2 selon l'ancienneté supérieure à 13 ans
Dépôt des candidatures :
- soit par le site de « choisirleservicepublic »
- soit par boîte fonctionnelle drh.sgpr.dreal-bourgogne-franche-comte@developpement-durable.gouv.fr
Composition du dossier de candidature :
Pour tous les agents titulaires internes et externes du MTEATTVL :
- CV et lettre de motivation
- formulaire de demande de mobilité à demander auprès de la DREAL BFC
- si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature
Pour les contractuels (Art.L.332-2-2° du CGFP) :
- CV et lettre de motivation. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de service social
