Assistant(e) administratif(ve) et comptable - DAMMARIE LES LYS
Référence : O077260409001127
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dammarie-les-Lys
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Au sein du service des sports, vous assurez des missions polyvalentes en gestion administrative, accueil et suivi comptable, en lien avec les activités sportives de la collectivité.
Gestion administrative
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Rédaction de courriers et documents administratifs
* Suivi des actes réglementaires (arrêtés, décisions, délibérations)
* Gestion des inscriptions et du suivi administratif des dispositifs sportifs (écoles multisports, stages, activités aquatiques...)
* Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
Accueil et relation usagers
* Accueil physique et téléphonique du public
* Information et orientation des usagers, associations et partenaires
* Gestion et priorisation des demandes
Organisation et suivi
* Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
* Préparation et suivi des réunions (logistique, comptes rendus)
* Suivi des plannings (agents, installations sportives)
* Gestion des conventions de mise à disposition
* Suivi des travaux sur les équipements sportifs
Comptabilité
* Participation à la préparation budgétaire
* Suivi des dépenses (devis, bons de commande, facturation)
Profil recherché
Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
* Connaissance des logiciels métiers (Ciril Finances, Acropolis, Air Délib, etc.) appréciée
* Bonne connaissance des procédures administratives et comptables
* Capacités rédactionnelles solides
Savoir-être
* Rigueur et sens de l'organisation
* Réactivité et autonomie
* Aisance relationnelle et sens du service public
* Discrétion professionnelle
Connaissances
* Techniques de secrétariat et gestion administrative
* Environnement des collectivités territoriales (idéalement secteur sportif)
* Gestion documentaire et archivage
Environnement de travail
Vous travaillez en lien avec :
* Les associations sportives
* Les partenaires institutionnels
* Les services municipaux
* Les établissements scolaires et prestataires
Conditions de travail
* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
* Horaires : 8h30 - 12h15 / 13h45 - 17h30
* Télétravail : possible sous conditions
* Contraintes :
* Réunions en soirée possibles
* Participation ponctuelle à des événements le week-end
* Disponibilité demandée
Lieu de travail
Service des Sports
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o077260409001127-assistant-e-administratif-ve-comptable?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Profil recherché
Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
* Connaissance des logiciels métiers (Ciril Finances, Acropolis, Air Délib, etc.) appréciée
* Bonne connaissance des procédures administratives et comptables
* Capacités rédactionnelles solides
Savoir-être
* Rigueur et sens de l'organisation
* Réactivité et autonomie
* Aisance relationnelle et sens du service public
* Discrétion professionnelle
Connaissances
* Techniques de secrétariat et gestion administrative
* Environnement des collectivités territoriales (idéalement secteur sportif)
* Gestion documentaire et archivage
Environnement de travail
Vous travaillez en lien avec :
* Les associations sportives
* Les partenaires institutionnels
* Les services municipaux
* Les établissements scolaires et prestataires
Conditions de travail
* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
* Horaires : 8h30 - 12h15 / 13h45 - 17h30
* Télétravail : possible sous conditions
* Contraintes :
* Réunions en soirée possibles
* Participation ponctuelle à des événements le week-end
* Disponibilité demandée
Lieu de travail
Service des Sports
Qui sommes-nous ?
Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
À propos de l'offre
-
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/06/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
