Assistant(e) administratif(ve) et comptable - SYND DEPARTEMENTAL D'ENERGIE DE LA HAUTE-GARONNE

Référence : O031260911000836

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Toulouse
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Situation fonctionnelle:
Au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des ressources, finances et bâtiments, sous l’autorité du responsable du service des finances.

Mission :
Suit et gère l'organisation des dossiers administratifs et comptables.
Gère la facturation et le suivi lié au marché de l’entretien de l’éclairage public et des feux tricolores. Refacture les travaux aux communes.

Relations fonctionnelles :
• Echanges quotidiens et concertation au sein du service
• Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les entreprises et les services déconcentrés de l’Etat
• Echanges ponctuels avec d'autres collectivités

Activités principales

1) Gestion administrative
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Vérifier la validité des informations traitées
• Mettre en forme des dossiers
• Gérer des tableaux de bord (courrier, suivi des décomptes définitifs, suivi de la facturation des entreprises…)

Accueil téléphonique du service
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques

Réalisation de travaux bureautiques
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Recevoir et traiter les courriers électroniques
• Vérification des devis associés aux demandes d’OE
• Gestion du courrier entrant du service
• Archivage numérique


2) Gestion comptable
Suivi global du marché d’entretien de l’éclairage public et des feux tricolores
• Gestion du PARC mensuel et de l’actualisation prévue dans le cadre du marché
• Traiter la facturation mensuelle (vérification et validation de la partie « entretien et maintenance lourde »)
• Préparer les mandats liés
• Piloter la refacturation associée avec la création de courriers et de titres de recettes
• Calculer les pénalités de retard
• Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi mensuel
• Prendre en compte les évolutions susceptibles d’intervenir en cours de marché

Suivi et traitement des décomptes définitifs
• Création des dossiers
• Suivi et création de courrier d’observations
• Calcul des pénalités de retard et suivi sur tableau de bord

Réception, vérification et classement des pièces comptables
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les pièces et documents comptables ou financiers
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

Traitement informatique des dossiers dans logiciel financier, base Access, portail VPN HELIOS et outils bureautiques.

Profil recherché

Formations nécessaires :
Outils de bureautique
Notions de comptabilité publique

Conditions d’exercice :
Moyens informatiques et accès partagés aux applications :
Magnus, ACCESS, bases de données internes au SDEHG.

Compétences professionnelles et techniques :
Maîtrise de l'orthographe
Technique de secrétariat
Règles de gestion comptable et de gestion financière
Notions de marchés publics

Compétences comportementales :
Grandes qualités relationnelles
Rigueur, méthode et organisation
Discrétion
Utilisation des outils bureautiques et des progiciels professionnels

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 4 mois

    CDD de 4 mois renouvelable
    Emploi à temps complet, du lundi au vendredi.
    Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 16/10/2026
  • Gestionnaire de comptabilité

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