Assistant.e administratif.ve et financier.e
Référence : 2026-2356968
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22K à 25K brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
· Localisation : Nantes – Campus Lombarderie – Tram ligne 2, arrêt Michelet-Sciences
Service universitaire placé sous l’autorité de la direction générale des services, le comité des personnels a pour mission de contribuer à l’amélioration de la vie personnelle des personnels de l’université (action sociale) & à la création de lien social entre les personnels (cohésion sociale).
Le service est composé de trois personnels : une gestionnaire administrative et financière, une chargée de coordination et une directrice.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la directrice du comité des personnels, un·e assistant.e administratif·ve et financier·e est recruté·e pour gérer les dossiers saisonniers d’action sociale, en binôme avec la gestionnaire administrative et financière actuelle.
1. Renforcer l’équipe en charge de traiter les dossiers d’action sociale (dispositifs d’aides financières, chèques-culture…)
· Réception, traitement et suivi des demandes
· Vérification de l’éligibilité des demandes et des pièces fournies
· Instruction des dossiers selon la réglementation juridique, administrative et financière
· Gestion des dépenses : mise à jour et suivi des tableaux de bord, saisie des liquidations directes des aides financières
· Création, mise en forme et suivi des tableaux de bord
2. Assurer les inscriptions à la Fête des enfants des personnels
· Réception, traitement et suivi des demandes
· Vérification de l’éligibilité des demandes et des pièces fournies
· Instruction des dossiers selon le process en vigueur
· Mise à jour et suivi des tableaux de bord
3. Assurer le soutien de l’équipe
· Renfort sur d’autres missions en cas de pic d’activité ou de possibilité d’anticipations de charges
FICHE DE POSTE INTÉGRALE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ve-et-financier-e-cpun
Profil recherché
- Versant : Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 2 mois (article L.332-22 du CGFP)
- Rémunération: selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1517€ nets/ mensuels (1889€ bruts) [0 à 10 ans expérience] et 1681€ nets/ mensuels (2093€ bruts) [+ 15 ans expérience]
- Qualification : Bac à Bac + 3
- Domaine de formation souhaitée et/ou expériences souhaitées : gestion administrative et comptabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer et prioriser son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir exécuter des tâches multiples et variées
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe, avec un fonctionnement collaboratif
- Exécuter la dépense et la recette et en assurer le suivi
- Savoir utiliser des outils numériques spécifiques à l'activité et multiples (outils bureautiques dont Excel, système d'information financier SIFAC, système d'information RH Mangue, plateforme d'administration de pages web K-sup...)
- Rédiger des documents et des mails adaptés aux destinataires
- Accueillir les publics concernés, communiquer et faire preuve de pédagogie auprès de ces publics
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
À propos de l'offre
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- Date limite de réception des candidatures : 26/08/2026
- Date de la commission de recrutement : 11/09/2026
- Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Contact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à recrutement-CPUN-160269@emploi.beetween.com
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Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Présence d’escaliers
· Bureau partagé
· Travail en équipe
· Open Space (2 personnes)
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Travailler assis
· Communications téléphoniques possibles
· Utilisation d’applications métiers
Autres (spécificités de l’action sociale):
· Secret professionnel
· Confidentialité des données et des documents
· Accueil du public en présentiel selon les horaires d’ouverture du service
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Vacant à partir du 21/09/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
