Assistant(e) administratif(ve) (h/f) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978260901000549
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service promotion et développement du sport, l’assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l’événementiel sportif a pour mission d’assurer la gestion administrative des manifestations sportives organisées par les associations, les ligues et comités, les établissements publics et les entreprises sur le territoire communal. Il/Elle contribue également à la mise en œuvre d’actions et de projets visant à promouvoir les activités physiques et sportives dans leur ensemble.
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
*Activités principales
Au regard de vos expériences antérieures et de votre réflexion, vous êtes force de propositions auprès du responsable de
service et assurez l’interface entre les organisateurs et les services de la ville.
- Dans le cadre de votre fonction, vos missions consistent à :
- Réceptionner les appels, informer, orienter et renseigner les correspondants
- Appliquer les procédures et utiliser les outils de traitement des événements et manifestations sportives (manifestationsportives.fr, maarch courrier, plannitech)
- Etablir le rétroplanning des événements
- Identifier les besoins des organisateurs
- Assurer une veille, l’instruction administrative et le suivi de la programmation des interventions techniques
- Etablir les comptes rendus des réunions avec les différents acteurs (organisateurs, prestataires, services de la ville)
- Assister aux comités techniques événementiels mis en place par la direction protocole et événementiels de la ville
- Appliquer une communication transversale avec les ressources internes et externes mobilisées
- Rendre compte à la hiérarchie de l'activité hebdomadaire
- Etablir et remonter à la hiérarchie un bilan annuel en fin d’année
*Activités secondaires
- Saisir les informations dans le logiciel PLANITECH
- Faire état à la hiérarchie de toutes les anomalies constatées et des besoins particuliers
Profil recherché
*Savoir
- Connaissances significatives dans le domaine de l’événementiel sportif
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de l’environnement territorial
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques et outils métiers (maarch courrier, planitech, plateforme des manifestations sportives)
- Techniques de prise de notes
- Capacité à concevoir des outils de suivi
- Capacité à mettre en place, analyser, et interpréter des indicateurs
- Savoir coopérer, développer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne ou externe
- Négociation avec différentes catégories d'acteurs internes et/ou externes (services, directions, associations, entreprises)
- Capacité à fournir des argumentaires pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations des
élus et de la Direction
- Connaissance des besoins techniques nécessaires à la mise en place des évènements
*Savoir-faire
- Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable de rédiger des documents administratifs
- Etre capable d’établir et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Etre capable de rédiger des comptes rendus et établir des tableaux de bord
- Participer à l'élaboration d’événements en interne
- Promouvoir la politique sportive de la collectivité et de la Direction des Sports
- Veiller à l’évolution de la réglementation
*Savoir-être
- Disponibilité
- Réactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Polyvalence
- Sens de la communication et du relationnel
- Sens de l’organisation
- Sens du service public
- Obéissance hiérarchique
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 04/10/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
