Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - GRHFF - SDIS de la Charente
Référence : O016260408000984
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Angoulême
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste d’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) est vacant au sein du groupement ressources humaines, formation et finances (GRHFF).
Le Service départemental d’incendie et de secours de la Charente (SDIS16), peut compter sur ses 323 personnels permanents (256 sapeurs-pompiers professionnels et 75 personnels administratifs, techniques et spécialisés) et plus de 1000 sapeurs-pompiers volontaires pour assurer plus de 17 000 opérations chaque année.
Poste à pourvoir dès que possible.
Cadre d’emploi : catégorie C
Régime de service : temps complet / SHR
Supérieur hiérarchique : coordinatrice administrative en charge du secrétariat général du groupement
Missions principales :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du groupement,
• Gérer le secrétariat du groupement : frappe et mise en page de courriers, archivage et classement, enregistrement du courrier arrivé et départ,
• Gérer le secrétariat des instances consultatives : gérer les convocations sous l’autorité du secrétariat général du groupement, participer aux instances, prendre des notes et rédiger les PV,
• Gérer le secrétariat pour le service des personnels volontaires : gérer les demandes de concours des sapeurs-pompiers volontaires (état de service), gérer les demandes de saisonniers, aider le suivi des arrêtés (enregistrement, diffusion, classement et création des fiches de liaisons),
• Gérer le secrétariat pour le service formation et activités physiques : gérer la boîte mail du service, gérer le transfert des diplômes, aider en fonction des demandes ponctuelles (utilisation logiciels métiers).
Missions secondaires :
• Gérer le secrétariat pour le service des personnels permanents : aider en fonction des demandes ponctuelle sur la rédaction des actes administratifs,
• Assurer le binômage en l’absence de l’assistante administrative et comptable : gérer les dossiers d’assurances et les accidents de travail,
• Assurer la continuité d’accueil physique et téléphonique de la direction en fonction des nécessités de service.
Profil recherché
Profil :
• Disponibilité et sens du service public,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe,
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Capacité à rendre compte,
• Discrétion, réserve et loyauté,
• Capacité d’adaptation et d’initiative.
À propos de l'offre
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Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur candidature avec un curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation, au Directeur départemental des services d’incendie et de secours de la Charente, au plus tard le 13 mai 2026 par voie postale au 43, rue Chabernaud – 16340 L’ISLE D’ESPAGNAC ou par voie électronique au recrutements@sdis16.fr
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame Colleen VILLETTE, coordinatrice administrative en charge du secrétariat général du groupement au 05.45.39.99.95 ou à Madame Nathalie MAUBARET, adjoint(e) à la cheffe de groupement au 05.45.39.96.58.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 13/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
