Assistant(e) administratif(ve) portail famille - SAINT AUBIN LES ELBEUF
Référence : O076251219000355
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Aubin-lès-Elbeuf
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent positionné au sein du Pôle éducation, enfance, jeunesse, culture et vie associative
PORTAIL FAMILLE
• Enregistrer, vérifier et mettre à jour les données des familles sur le logiciel « métier » (Ciril à ce jour)
• Renseigner les administrés et les guider sur l’utilisation du portail famille
• Assurer les vérifications et ou les pointages des différents services
• Réaliser les paramétrages « du logiciel métier », nécessaires au bon fonctionnement des services
• Réaliser des extractions statistiques « du logiciel métier », souhaitées par les élus et les services
• Assurer la facturation des familles et transmettre les données au service finance
• Faire vivre en lien avec le service communication l’interface du portail famille.
CULTURE / SPORT
• Suivre la planification des manifestations sportives et culturelles,
• Renseigner les associations et prendre contact avec les partenaires et les prestataires
• Gérer les plannings des salles de sports, les modalités d’organisation et les dispositiPOTons matérielles (locaux et/ou matériels) pour les associations sportives et culturelles ainsi que tous les actes administratifs permettant le bon fonctionnement (conventions, courriers, mails, …)
• Gestion administrative des dossiers de subventions
• Assurer la régie de recette culturelle (encaissement des concerts, restitution de caisse, …)
MISSIONS SECONDAIRES
• Accueil des publics (familles, partenaires, prestataires, personnels villes, …), faire de l’orientation et répondre aux questions.
• Assurer des travaux de secrétariat du service tel que des comptes rendus de commissions et réunions, faire vivre l’affichage du service, créer des outils et supports de communications familles…
• Assurer des missions de soutien RH et finance pour les besoins de l’ensemble du pôle (engagement comptable, suivi de dépense, demande de contrat, gestion des stages, …).
Profil recherché
Expérience sur poste similaire
La connaissance de l'outil CIRIL serait un plus
SAVOIRS PROFESSIONNELS :
• Compétences dans le domaine administratif,
• Très bonnes capacités de communication orale et écrite afin de gérer en autonomie les appels téléphoniques et le courrier,
• Connaissance de l’outil informatique,
• Capacité d’organisation,
• Savoir travailler en transversalité,
• Respecter les échéances et être capable de gérer les priorités.
SAVOIR-ETRE
Avoir le sens de l’initiative,
• Savoir s’adapter,
• Être rigoureux et précis,
• Savoir analyser et synthétiser,
• Savoir écouter,
• Faire preuve de capacités relationnelles,
• Savoir travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV + copie des diplômes
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
