Assistant(e) Administratif(ve)
Référence : MINT_BA017GNC-117256
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Commandement des écoles de gendarmerie nationale
- Localisation : ROCHEFORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du bureau budget administration (BBA), vous effectuerez des tâches variées :
Pour la partie secrétariat
- Assister le chef BBA dans ses missions
- Apporter un soutien administratif aux responsables du GSOE
- Mettre en place et actualiser les délégations de signature du CEGN et du GSOE pour la partie concernant le BBA
- Gérer et administrer la messagerie organique du BBA
- Tenir à jour le recueil des actes administratifs du GSOE
- Tenir les archives du BBA
- Assurer l’accueil physique, mail et téléphonique des entités en lien avec le CEGN (écoles, centres, GSOE, personnels extérieurs…)
- Gestion administrative des dialogues de gestion
- Assurer les réservations des salles visio et en parallèle créer les codes visio via Webex
- Vérifier et mettre à la signature les autorisations de prise en subsistance (APS) et les différents ordres de mission (individuel, collectif et international)
- Répondre aux différentes sollicitations des personnels du CEGN et des centres notamment sur le paiement des ordres de missions
- Prévenir le poste de sécurité de l’arrivée des visiteurs (fournisseur, candidats…)
- Prendre en charge les commandes de fournitures du BBA
- Assurer le suivi de la reprographie au sein du CEGN en lien avec CFC
- Saisir les ordres de mission internationaux pour le CEGN et les centres qui y sont attachés
- Contrôler les ordres de mission individuels et collectifs du CEGN et les envoyer au centre administratif et financier du Blanc pour mise en paiement.
Pour les autres missions :
- En renfort SMC :Gérer les réservations des déplacements des militaires via la plateforme TACITE et mettre en place les allocations correspondantes
- En renfort SMC : Gérer les renouvellements, la mise à disposition et le suivi des cartes de circulation sécurisées des gendarmes ainsi que les cartes de circulation familles
- Préparer l’accueil des nouveaux arrivants au sein du BBA (SF, MC)
La polyvalence est attendue sur l’ensemble des missions du bureau
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Assistant administratif/secrétariat
Composition et effectifs du service
Le BBA est dirigé par un 1N1A et est composée de deux sections :
- La section finances : 4 militaires – 3 civils
- La section marchés conventions : 2 militaires – 3 civils
Liaisons hiérarchiques
chef de bureau / officier adjoint soutien finances / chef GSOE / commandant des écoles
Liaisons fonctionnelles
Le BBA des écoles et des centres de formation
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique / requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique / à acquérir
Connaissance en matière de commande publique
niveau pratique / à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique / requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique / requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique / à acquérir
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique / requis
savoir communiquer
niveau pratique / requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
niveau pratique / requis
Savoir rédiger
niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Ce poste permet de se construire une solide expérience en matière de secrétariat et d’évoluer sur des postes à plus haute responsabilité
Responsabilisation par le biais de la reconnaissance des compétences détenues et des acquis de l’expérience professionnelles
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Commandement des écoles de la gendarmerie nationale
Groupement de soutien opérationnel des écoles (GSOE) / Bureau budget et administration (BBA) / Section finances
École de gendarmerie de Rochefort
Caserne Sous-Lieutenant Aubry
Rond-point Albert Bignon - 17300 ROCHEFORT
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant de direction
Chargé de la prévention des risques professionnels
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Applications utilisées : Agorha (OM), BNP (carte d’achat), Tacite, Chorus DT, Carte de Circulation Sécurisée.
Qui contacter ?
Attaché principal d’administration Sylvain Boulon – Chef du bureau Budget et administration – sylvain.boulon@gendarmerie.interieur.gouv.fr – 05.46.88.32.48
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. -
Titre III du Livre III du code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Assistante / Assistant de direction
