Assistant(e) administration générale - MAIRIE D'AY SUR MOSELLE
Référence : O057260904000038
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ay-sur-Moselle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La commune d'Ay-sur-Moselle, commune d'environ 1 600 habitants, recherche un(e) Assistant(e) administration générale à temps complet.
Au sein d'une équipe administrative composée de trois agents, et placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, l'agent recruté participera au fonctionnement général du service administratif.
Le poste est conçu autour d'une forte polyvalence, avec une dominante dans les domaines comptable et financier, notamment le suivi des investissements, le mandatement et les dossiers de subventions.
L'agent participera également à différentes missions d'administration générale, de suivi administratif des investissements et travaux, d'urbanisme, de communication et d'accueil des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité et finances
Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer le mandatement et le suivi des dépenses d'investissement ;
- Participer aux opérations comptables et au suivi de l'exécution budgétaire ;
- Assurer le suivi administratif et financier des investissements et des travaux communaux ;
- Rechercher les dispositifs de financement et participer à la préparation et au suivi des dossiers de subventions ;
- Assurer le suivi administratif des relations avec les différents partenaires et financeurs ;
Polyvalence et continuité administrative
- Assurer ponctuellement le relais sur certaines missions administratives et financières ;
- Participer à la continuité et à la polyvalence du service.
Urbanisme et réglementation
Dans le respect des compétences de la commune et de la Communauté de communes :
- Assurer un premier accueil et un aiguillage des administrés dans leurs démarches liées à l'urbanisme.
Profil recherché
Profils recherchés
Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée. Une expérience en comptabilité publique, notamment en matière de mandatement, constituerait un atout.
Savoirs
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une commune ;
- Connaissances en comptabilité publique appréciées ;
- Connaissance des procédures administratives et financières ;
- Connaissance des règles relatives aux actes administratifs ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe ;
- Une connaissance du logiciel Berger Levrault serait appréciée.
Savoir-faire
- Capacité à traiter et suivre des dossiers administratifs ;
- Capacité à appliquer des procédures administratives et financières ;
- Capacité à rechercher l'information et à orienter les administrés ;
- Aptitude à travailler en polyvalence et à assurer la continuité des missions ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Capacité à utiliser les outils de communication numérique de la collectivité.
Savoir-être
- Sens du service public ;
- Rigueur, organisation et sens des priorités ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie et sens des responsabilités ;
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et esprit d'équipe ;
- Capacité d'adaptation et disponibilité.
Conditions d'exercice
- Poste permanent à temps complet : 35 heures hebdomadaires ;
- Travail en bureau et accueil du public selon l'organisation du service ;
- Travail en équipe avec les agents administratifs de la commune ;
- Relations régulières avec les élus, les administrés, les services intercommunaux et les partenaires de la collectivité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Monsieur le maire
Commune d'Ay-sur-Moselle
1, place de la Mairie
57300 AY-SUR-MOSELLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
