Assistante administrative - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION LES SORGUES DU COMTAT

Référence : O084261022000281

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Monteux
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Communauté d'Agglomération les Sorgues du Comtat l'assistante administrative est placée sous la responsabilité du Responsable du CTC de Pernes.

Missions :
1 / Gestion administratives
- Comptes rendus de réunions
-Création de documents (tableaux, plannings), demande d'intervention
- Divers travaux de secrétariat avec les responsables
-Création compte nouveau fournisseur, dossiers sinistres
- Gestion analytique : prise en compte de toutes les demandes, création de demande et de bon de travaux sur E-Atal
- Assister le responsable de service pour toutes tâches administratives en fonction des besoins
2/ Gestion des agents
- Gestion de tous types de congés des agents à l'aide du logiciel métier
- suivi des demandes de formation des agents du CTC de Pernes
- Référent CNAS pour tous les agents de la CASC
- Gestion des états de frais de remboursements formations et ordres de missions
- Suivi des arrêts maladies, visites médicales et accidents de travail
-Préparation des éléments pour la paie (HS)
3/ Comptabilité
- Gestion des demandes d'achats et des bons de livraison
-Suivi des engagements et des marchés
- Suivi des budgets (investissement et fonctionnement)
-Suivi du carburant
-Vérification et suivi des factures
-Utilisation logiciel métier
4/ Standard/accueil public/mails
- Réception du public (téléphonique et physique) : sacs jaunes, cartes déchèterie
- Gestion mails
5/ polyvalence
- Gestion travaux en régie
- Gestion des prestations de service

Profil recherché

Savoirs:
- Technique de secrétariat
-Progiciels de gestion
-procédures du service
-Logiciels de bureautique
-Vocabulaire professionnel du service
-procédures administratives
-Techniques de recherche documentaire
-Communication orale et écrite

Savoir-Faire:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer et actualiser la base d'information
Rechercher des informations notamment règlementaires
-Rédiger des documents administratifs
-Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunion
-Recevoir et orienter les demandes
-Répondre aux appels et prendre des messages
-rechercher et diffuser les informations
-conseillers les usagers et les agents sur les procédures

Savoir être:
-Rigueur et soin
-Esprit d'équipe
-Autonomie: savoir gérer son temps, règles les problèmes
-polyvalence
-sens du contact et diplomatie
-capacité d'adaptation

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Candidature à adresser au Président de la CASC avant le 21/12/2026

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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