ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - LA CROIX VALMER
Référence : O083260818000452
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Croix-Valmer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent administratif polyvalent remplit des missions administratives variées et travaille en étroite collaboration avec le Responsable du Service Manifestations et Evénementiel. L’agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, suit les dossiers selon l’organisation en place et en fonction des procédures.
MISSIONS ADMINISTRATIVES ET SECRÉTARIAT
Traitement de mails
Rédaction divers courriers (privés, associations…)
Rédaction des comptes-rendus de réunions
Etablir des procédures
Demande de devis
Mise à jour de la feuille de route
GESTION DE SALLES MUNICIPALES
Gestion et suivi du tableau de bord des salles (agenda)
Elaboration et classement courriers réservation des salles selon la procédure
Relances par mail des fiches de gestion ou dossiers incomplets
GESTION DEMANDES DE MATÉRIEL ET DE MANIFESTATIONS
Assister le Responsable du Service Manifestations et Événementiel dans la réception, traitement des demandes de matériel internes et externes
Assister le Responsable du Service Manifestations et Evénementiel dans la réception, le traitement des demandes d’organisation d’événements
FINANCES / BUDGET
Saisie des bons de commande et envoi par mail au prestataire
Editions et envoi des titres
ACCUEILS DIVERS
Accueil soirées d’été et manifestations diverses
Renseigner, recevoir le visiteur au Forum
Recevoir et émettre des appels
Accueil groupes/catering
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Trier, classer les documents
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser les connaissances de base : techniques de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d’Internet et de gmail, classement informatique, bases de la comptabilité/gestion, règles de l’expression écrite…
Maîtriser les techniques de communication téléphonique
Maîtriser les bases d’une communication orale efficace
Etre capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
Connaître l’organisation interne de la commune et ses circuits d’information
SAVOIR-ETRE :
Etre capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
Savoir gérer les priorités
Etre méthodique et rigoureux
Etre capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur
Esprit d’équipe
Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + dernier arrêté de situation administrative
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
