Assistante administrative - Mairie d'ERMONT
Référence : O095260430000138
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ermont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice de secteur, vous assurez le suivi administratif des dossiers rattachés à la Direction .
MISSIONS
• Secrétariat de la Directrice de secteur
• Gestion des communications téléphoniques et de l’agenda
• Gestion et suivi des congés de la direction
• Gestion et dispatching du courrier et des courriels de la direction
• Rédaction de comptes-rendus synthétiques, prise de notes, notes de service, courriers aux usagers et aux institutions
• Production de documents divers : tableaux de bord, tableaux, graphiques, notes de synthèse, présentation de dossiers/sujets sur Powerpoint
• Planification des réunions interservices regroupant les services sous la direction
• Suivi de l’exécution du budget rattaché à la directrice de secteur, engagement de bons de commande sur CIRIL Finance
• Suivi administratif et financier des dossiers découlant des secteurs rattachés à la direction
Profil recherché
• Bonne maîtrise de la rédaction administrative
• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et budgétaire des collectivités locales
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel et Powerpoint
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Savoir faire preuve de rigueur, de discrétion, de diplomatie et de dynamisme
• Sens du service public
• Aptitudes relationnelles et qualités de communiquant
• Capacité à prendre des initiatives et être force de propositions notamment dans la mise en place de nouvelles organisations administratives
À propos de l'offre
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AVANTAGES
• Prime de fin d’année
• Carte Restaurant Pluxee
• Participation employeur au maintien de salaire 8 euros par contrat
• Abonnement PLURELYA
• Amicale du personnel
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@ville-ermont.fr
Monsieur le Maire
100 rue Louis Savoie
95120 ERMONT -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 29/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
