Assistante Administrative - Mairie de Châteaudun
Référence : O028260430000574
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteaudun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Descriptifs de l'emploi :
- Sous la responsabilité de la directrice du multi-accueil, vous serez en charge du secrétariat :
Missions et activités :
- Accueillir le public et répondre à leurs demandes
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Rédiger des courriers notamment aux parents et aux fournisseurs
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Saisir des données (présences, congés des enfants, contrats d’accueil) sur le logiciel métier
- Facturation sur logiciel de métier (concerto): calculer les tarifs, établir la facturation, contrôler les éditions
- Comptabilité : établir les bons de commande, rapprochement des factures, suivi de consommation des crédits sur logiciel CIVIL
- Effectuer le suivi des tableaux de bord (fréquentation, recette…)
- Suivre les dossiers de pré-inscription et de la liste d’attente
- Régisseur principal de recettes :
o Vérification et encaissement des paiements
o Dépôt en trésorerie
o Suivi de la régie
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
Profil recherché
Profil demandé :
- Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet)
- Etre capable de rédiger des courriers, des tableaux graphiques
- Connaitre la législation relative à la petite enfance (facultatif)
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Etre organisé(e) et réactif(ve)
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Rendre compte
- Avoir le sens du service public
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV obligatoires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
