assistante administrative - MAIRIE DE MONT-SAXONNEX
Référence : O074260316001099
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mont-Saxonnex
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Village de montagne, situé à 1 000m d'altitude, la commune de Mont-Saxonnex recherche son assistant administratif (h/f) pour l'accueil de la mairie.
Accueil du public
* Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
* Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
* Gérer l’affichage d’informations ;
* Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles ;
* Courrier électronique : trier et diffuser les courriers électroniques au bon interlocuteur, les enregistrer au courrier arrivé lorsque nécessaire.
Etat-civil
* Constituer les dossiers liés à l’état civil : naissance, mariage, décès…
* Délivrances des actes demandés par les usagers et les officiers publics ;
* Tenue des registres et gestion des mentions marginales;
* Gérer les dossiers de recensement militaire ;
* Gérer le recensement de la population et le fond genevois;
* Orienter les demandes de titres d’identité.
Elections
* Mise à jour et tenue des listes électorales;
* Organisation des opérations électorales.
Urbanisme
* Enregistrement et suivi des demandes (déclaration préalable, certificat d'urbanisme, permis de construire, arrêté spécifique...);
* Préparation des séances du CAUE;
* Commission d‘urbanisme;
CCAS
* Suivi des commandes de repas du portage à domicile ;
* Tenue du registre du plan isolement,
* Dossier d’aide au logement et obligation alimentaire;
* Suivi des dossiers des logements sociaux;
Communication
* Rédaction de certains supports;
* Lien avec les réseaux sociaux (facebook, panneau pocket…);
Affaires scolaires
*Suivi des inscriptions.
Profil recherché
Savoir-faire :
– Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication ;
– Savoir renseigner le public sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
– Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur ;
– Savoir utiliser les outils informatiques et de bureautiques ;
– Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…) ;
– Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil ;
– Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
– Connaissances en urbanisme.
Savoir-être :
– Sens de l’organisation ;
– Sens du contact, et de la communication ;
– Sens du service public ;
– Méthode et rigueur ;
– Autonomie, Initiative ;
– Qualités relationnelles et d’écoute ;
– Discrétion.
Poste à temps plein.
À propos de l'offre
-
Lettre et CV à mairie@mont-saxonnex.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 04/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
