Assistante administrative - Mairie de SAINT-PIERRE-DU-PERRAY
Référence : O091261029000493
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Pierre-du-Perray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer le soutien administratif et organisationnel de la Direction générale adjointe des services techniques
Contribuer au suivi administratif des dossiers en cours
Assurer l'accueil physique et téléphonique :
Accueil téléphonique des administrés, des fournisseurs, des prestataires de service, des services internes et des partenaires institutionnels
Recevoir et filtrer les appels
Assurer le suivi administratif :
Préparer et rédiger les courriers
Assurer la gestion des courriers "Le Parapheur"
Préparer et tenir des tableaux de la direction patrimoine et espaces publics
Rapports/maintenance transmission des informations
Classement et archivage
Participer aux réunions de service
Elaborer des comptes rendus
Elaborer les actes (arrêtés de travaux et décisions)
Assurer la gestion des tableaux de suivi
Assurer le suivi des documents financiers :
Etablir des fiches de mise en concurrence et/ou navette pour transmission au service financier
Relance devis et facturation auprès des prestataires
Etablir des tableaux de suivi de situation de travaux
Suivre les contrats prestataires
Participer à l'élaboration des EXE
Assurer la gestion des demandes d'interventions :
Vérifier et suivre les signalements de la direction des services techniques
Commissions de sécurité et de travaux :
Mettre en forme et envoyer les convocations
Profil recherché
Pratique des outils informatiques et de Néocity
Connaissance des logiciels Word et Excel et logiciels métiers
Connaissance du fonctionnement du budget des collectivités
Connaissance des activités des secteurs
Connaissance du patrimoine communal
Qualités relationnelles et d'accueil
Diplomatie
Capacité d'écoute et de reformulation
Capacité rédactionnelle et d'organisation
Esprit d'initiative et de synthèse
Aptitude au travail en équipe
Savoir travailler dans l'urgence
Réactivité
Rigueur, discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
8, rue Vivaldi - BP 39
91280 ST PIERRE DU PERRAY
mail : candidatures@stpdp.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
