Assistante administrative - MAIRIE DE SOULTZ-SOUS-FORETS
Référence : O067260511000156
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soultz-sous-Forêts
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission principale
L’assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel du relais culturel. Il/elle contribue à la gestion quotidienne, au suivi des activités culturelles et en étroite collaboration avec le directeur du relai culture dans la coordination des actions et événements.
1. Gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
• Gestion du courrier, des mails et du classement des documents
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes rendus, conventions, contrat de location)
• Suivi des dossiers administratifs (subventions, partenariats, adhésions)
2. Suivi des activités culturelles
• Aide à l’organisation des événements (ateliers, expositions, spectacles, rencontres)
• Gestion des inscriptions, des listes de participants, billetterie
• Mise à jour des plannings d’activités
• Coordination logistique simple (réservation de salles, matériel)
3. Gestion financière de base
• Suivi des factures et notes de frais
• Participation à la préparation des éléments comptables (sans responsabilité comptable principale)
• Suivi des encaissements liés aux activités
• Gestion de la régie
4. Communication et support
• Mise à jour des supports d’information (affichage, newsletters simples, réseaux internes, réseaux sociaux, site internet)
• Relais d’information auprès du public et des partenaires
• Appui à la diffusion des programmes culturels
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Connaissance dans les logiciels de communication ( Canva, Suite Adobe)
• Connaissance de l’administration publique (appréciée)
• Intérêt pour le secteur culturel
Savoir-faire
• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur administrative
• Bonne expression écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe
Savoir-être
• Sens de l’accueil et du relationnel
• Polyvalence et adaptabilité
• Autonomie dans les tâches quotidiennes
• Discrétion et fiabilité
Profil recherché
• Formation : Bac +2 ou plus en administration, gestion ou secrétariat
• Expérience souhaitée dans un poste administratif ou culturel
Particularités du poste
• Contact régulier avec le public et les acteurs culturels
• Travail polyvalent dans une structure à taille humaine
• Participation à la vie culturelle locale
• Pic d’activité en soirée, durant la période de Noël
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à l'adresse mail : mairie@soultzsousforets.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
