ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - SAINT-GILLES
Référence : O030260703001479
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Gilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le collaborateur est placé sous l’autorité directe de la Directrice Enfance et Petite Enfance
Prise de poste au 1er septembre 2026
MISSIONS
Missions administratives
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
• Rédiger des documents administratifs (certificats administratifs, décisions et délibérations courantes et récurrentes) de la direction
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, comptes rendus …
• Gérer administrativement le service enfance (déclaration TAM, données activités CAF…)
• Participer à l’organisation du recrutement des vacataires ou saisonniers du service enfance.
• Renseigner les tableaux de suivi des activités du service enfance
• Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions de la direction (réserver un lieu, inviter les participants…)
Missions financières
• Régisseur de recettes suppléant du service enfance (périscolaire et extrascolaire) et de la régie d’avance ALSH-ALP
• Traiter les factures des services de la direction (Enfance et EAJE)
• Suivre et respecter les marchés de la direction
• Rédiger les bons d’engagements et prendre les commandes des services de la direction
• Suivre le budget du service enfance
Missions spécifiques
• Continuité de service en cas d’absence de la directrice Enfance- Petite Enfance
• Accompagner les agents du GUE sur les aspects techniques
(Gestion des incidents et demandes d’inscription particulières) :
- Réponses récurrentes qui ne demandent pas un arbitrage par la directrice Enfance.
- Réponses plus complexes en collaboration avec la directrice Enfance
• Renfort ponctuel au service des affaires scolaires
• Assurer la relation avec la société Abélium en lien avec la directrice Enfance
• Paramétrer les éléments sur logiciel Abélium
• Veille de la Gestion Electronique de Documents (GED) sur le logiciel
Profil recherché
Savoirs
• Environnement territorial, acteurs institutionnels, sociaux, culturels et associatifs locaux
• Procédures comptables et administratives
• Communication orale et écrite
• Connaissances des progiciels et des procédures de la direction
• Techniques de secrétariat
Savoirs faire
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures
• Identifier un problème
• Maitriser l’outil informatique
• Planifier son travail
Savoirs être
• Rigoureux, méthodique, disponible
• Discrétion et secret professionnel
• Autonomie et sens de la hiérarchie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération : selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale et RIFSEEP
Les candidatures répondant UNIQUEMENT au descriptif de cette offre sont à adresser avant le 03/08/2026 à :
• Monsieur le Maire- Mairie de Saint-Gilles, Place Jean Jaurès - 30800 SAINT-GILLES
• Lettre de motivation et CV à transmettre par mail : secretariat.rh@saint-gilles.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
