ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - TROIS ILETS
Référence : O972260603001612
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Trois-Îlets
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer un appui administratif et organisationnel aux élus afin de garantir le bon fonctionnement de leurs activités institutionnelles et le suivi des dossiers de la collectivité.
•Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires.
•Gérer les agendas, prises de rendez-vous et déplacements des élus.
•Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
•Assurer le suivi et l’enregistrement du courrier entrant et sortant.
•Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, commissions et cérémonies officielles.
• Assurer le suivi administratif des demandes et dossiers confiés par les élus.
•Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage.
•Veiller au respect des échéances administratives.
•Effectuer le classement et l’archivage des documents.
Coordination et communication
•Assurer l’interface entre les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs.
•Participer à l’organisation logistique des réunions et événements institutionnels.
•Diffuser les informations utiles aux différents interlocuteurs
Profil recherché
• Formation administrative de niveau Bac à Bac +2.
• Expérience souhaitée sur un poste administratif en collectivité territoriale ou environnement institutionnel.
• Connaissance du fonctionnement des assemblées et des élus appréciée.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Candidature à adresser à Mme le Maire
1 rue Epiphane de Moirans
97229 LES TROIS-ILETS -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
