ASSISTANTE DE LA DIRECTRICE DE L'ORGANISATION ET DE LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET DES ABSENCES
Référence : O972260604001430
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) auprès de la directrice de l'organisation et de la Gestion du Temps de Travail et des Absences, vous serez chargé d'assurer l'accueil téléphonique et physique afin d'orienter les usagers.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o972260604001430-assistante-directrice-organisation-gestion-temps-travail-absences?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Conditions d'exercice
Agent de catégorie C ou B - Filière administrative
COMPÉTENCES REQUISES
Formation initiale et continue dans le domaine administratif : assistante de direction, assistant de gestion PMI/PME, ...
Connaissances en matière de RH notamment en matière d'absences (congés et maladie)
Connaissance du statut et des principes généraux de la fonction publique territoriale
Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de l'organigramme de la CTM
Connaissance des procédures internes à la collectivité
Connaissance du règlement intérieur du temps de travail des agents de la CTM
Connaissance des règles de fonctionnement et des procédures propres à l'immeuble EOLE (horaires d'ouverture et de fermeture, sécurité du bâtiment, ...)
Savoir-faire
Faire preuve d'une expérience avérée en qualité d'assistant (e) de direction dans la fonction publique
Maîtriser les techniques de secrétariat et de communication
Faire preuve de qualités rédactionnelles et d'esprit de synthèse
Savoir prendre des notes
Utiliser le vocabulaire professionnel
Faire preuve de qualités d'organisation et de classement
Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Être capable d'intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Savoir gérer les aléas et en alerter sa hiérarchie
Être capable de relancer ses partenaires pour récolter les informations souhaitées
Savoir constituer des dossiers
Respecter les délais impartis
Maitriser l'internet et l'intranet
Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs ainsi que les logiciels métiers : Word, Excel, POWER-POINT, Teams, CIVIL RH, MAARCH Courrier, Grand Angle, ...
Maîtriser les circuits de validation et de procédures internes en lien avec l'activité
Être capable de gérer des situations d'urgence, de crise et/ou conflictuelles
Savoir travailler en transversalité en interne et avec les autres services de la collectivité
Savoir contribuer à un travail d'équipe régulier et cohérent
Savoir-être
Qualités relationnelles
Esprit d'équipe et autonomie
Faire preuve de diplomatie
Être ouvert aux autres, pratiquer l'écoute active
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Réactivité
Force de proposition
Sens de l'initiative
Rigueur et méthode
Dynamisme
Discrétion, neutralité, sens du devoir de réserve
Respect du secret médical et du secret professionnel
Sens de la loyauté
Sens de l'équité
Contribuer à la cohésion des équipes
Disponibilité et sens de l'engagement
Sens du service public
Intérêt pour les domaines d'activité de la DOGTTA
Qui sommes-nous ?
Un Centre de gestion est un établissement public administratif local chargé d’accompagner les collectivités territoriales dans la gestion de leurs ressources humaines, et organise également les concours pour les catégories A, B et C. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Fonction publique territoriale, et est le partenaire stratégique des employeurs locaux. Il en existe un par département, à quelques exceptions près, et sont gouvernés par un Conseil d’Administration et un Président, élus pour un mandat de 6 ans.
Les collectivités employant moins de 350 agents sont obligatoirement affiliées au Centre de gestion de leur département. Celles employant plus de 350 agents peuvent demander à bénéficier d’une affiliation volontaire, d’une adhésion à un socle de compétences ou recourir au Centre de gestion pour l’exercice de missions facultatives.
Premiers établissements mutualisateurs et tiers de confiance des collectivités, les Centres de gestion représentent un repère pour les collectivités et les établissements publics. Ils permettent ainsi aux petites collectivités d’accéder à un niveau de professionnalisation équivalent à celui des grandes structures. Ils ont pour mission d’assister les collectivités locales dans leurs obligations statutaires et dans la gestion de leurs agents publics. Leur objectif est de garantir une Fonction publique territoriale professionnelle, équitable et de qualité, quel que soit le niveau de ressources ou la taille de la collectivité.
- L’emploi et le recrutement : le CDG organise les concours et examens professionnels de la Fonction publique territoriale. Il gère également les bourses de l’emploi pour mettre en relation candidats et employeurs.
- La gestion des carrières : il accompagne les collectivités dans le suivi administratif de leurs agents (avancements, retraites, dossiers de santé) et assure le secrétariat des instances paritaires.
- La santé et la sécurité au travail : le CDG peut employer des médecins du travail, des infirmiers, des ergonomes et des conseillers en prévention pour améliorer les conditions de travail des agents sur le terrain.
- Le conseil et l’accompagnement : il apporte un conseil juridique en matière de fonction publiques et aide les collectivités territoriales à structurer leur organisation.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien cLes candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mqi-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
