Assistante administrative - VILLE PONTARLIER
Référence : O025261102000153
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pontarlier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil et les tâches administratives de l’établissement.
- Accueil physique et téléphonique des publics, des usagers et des enseignants ;
- Edition, gestion et acheminement de la correspondance interne comme externe ;
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents physiques et numériques ;
- Gestion des plannings des salles, de l’agenda du conservatoire, des présences des élèves et des enseignants ;
- Information par sms, mail et téléphone des responsables légaux de tout changement imprévu dans la scolarité ;
- Édition de tout document, à caractère administratif comme relatif à la scolarité ;
- Saisie et suivi des dossiers dans les bases de données du progiciel de scolarité ;
- Préparation des dossiers d’examens ;
- Édition et gestion des contrats et frais de déplacements des membres de jury ;
- Mener des enquêtes et établir des rapports statistiques propres au service ;
- Édition et suivi des supports physiques comme numériques de communication de l’établissement ;
- Édition des supports physiques de communication à l’aide de progiciels ;
- Établir des échanges constants avec les enseignants, la direction de l’établissement et les services de la collectivité ;
- Participer aux réunions organisées par le service, la Direction ou la Ville.
Profil recherché
- Avoir le goût et le sens de l’accueil en présentiel, par mail comme par téléphone ;
- Faire preuve de bonnes qualités relationnelles ;
- Faire preuve de rigueur, anticipation et d’organisation ;
- Bonne connaissance des procédures administratives et du service ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, …) ;
- Maîtrise des techniques de recherche documentaire ;
- Bonne connaissance de la gestion de l’information ;
- Maîtrise du classement et de l’archivage ;
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (word, excel, power point en particulier) ;
- Maîtrise du logiciel de scolarité et de l’intranet Ville ;
- Maîtrise de progiciels de Publication Assistée par Ordinateur (Photoshop Eléments en particulier) ;
- Être ponctuel et disponible.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
Ville de Pontarlier
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
