Assistante administrative au Centre Technique Municipal (h/f) - Sucy-en-Brie
Référence : O094260626001800
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sucy-en-Brie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Responsable du Centre Technique Municipal, l’assistante administrative assure le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des activités de la régie voirie, espaces verts, bâtiment, tout en apportant un appui sur le terrain pour garantir la bonne exécution des interventions et le lien entre équipes techniques et l’administration.
MISSIONS PRINCIPALES:
Gestion administrative et organisationnelle
• Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Suivre les tableaux de bord d’activité (interventions, délais, coûts)
• Assurer le suivi budgétaire simple du service
• Classer et archiver les documents
• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi (cartographie, signalements)
• Suivi des signalements citoyens
• Coordination avec les autres services municipaux
• Participation à l’amélioration des procédures internes
Appui à la gestion technique
• Effectuer des visites de terrain pour constater les besoins (voirie, espaces verts) et remonter les informations
• Participer au suivi des chantiers et interventions
• Faire le lien entre les équipes techniques et le responsable
• Vérifier la conformité et la qualité des travaux réalisés
• Participer à la gestion des urgences (intempéries, incidents)
• Appui ponctuel à l’organisation logistique (matériel, planning équipes)
PARTICULARITÉS DU POSTE :
• Disponibilité en fonction des obligations du service
• Capacité à travailler en équipe terrain/bureau
Profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :
• Capacités d’organisation et de planification
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément
• Gestion des priorités et respect des échéances
• Lecture simple de plans (appréciée)
• Sens du service public
• Bon relationnel
• Polyvalence et adaptabilité
PROFIL RECHERCHÉ :
• AGENT TITULAIRE UNIQUEMENT OU SUR LISTE D'APTITUDE
• Formation administrative (Bac à Bac +2 type gestion, secrétariat, collectivités)
• Expérience en collectivité territoriale appréciée
• Appétence pour le travail de terrain indispensable
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions en voirie et espaces verts (souhaitées)
• Bases en gestion administrative et comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)
• Vous êtes autonome et organisé(e)
• Permis B indispensable
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidatures@ville-sucy.fr
ou
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
