Assistante administrative du Maire et des Élus - VAIRES SUR MARNE
Référence : O077260609001033
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaires-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• En lien direct avec le Maire, les Élus et sous la supervision du Directeur de Cabinet, vos missions sont:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du Cabinet du Maire : filtrage des appels, suivi des demandes de RDV
- Gérer et coordonner l’agenda de Monsieur le Maire
- Gérer les relations avec les organismes dont Monsieur le Maire est membre
- Mettre à jour et diffuser le planning d’astreinte des adjoints
- Mettre à jour et diffuser le planning hebdomadaire des élus
- Gérer la salle de réunion des élus
- Rédiger les courrier, notes et préparer les dossiers nécessaires à l’action de Monsieur le Maire et des Elus
- Organiser la logistique des réunions publiques et des événements auxquels assistent Monsieur le Maire et les élus
- Suivre administrativement les sollicitations des citoyens et des partenaires
- Mise à jour des fichiers institutionnels
- Organiser la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale.
- Contribuer à la circulation fluide de l’information entre les Élus, la direction générale et les services municipaux.
- Suppléer le secrétariat de la Direction générale des Services en cas d’absence (congés, formation…)
Profil recherché
• Vous possédez une expérience reconnue en assistanat de direction avec des qualités rédactionnelles et une maîtrise de l'environnement des collectivités locales.
• Discrétion, respect de la confidentialité, gestion des priorités, anticipation, autonomie, organisation, rigueur, excellent relationnel sont les atouts de votre profil.
• Vous maitrisez le pack office, les circuits et procédures administratives.
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS + participation employeur mutuelle et prévoyance
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M.Daniel WATHLE, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
