assistante administrative du pôle technique - HAUTES TERRES COMMUNAUTE

Référence : O015261012001407

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Murat
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

en lien direct avec le responsable du pôle technique

1/ Assistance administrative du Pôle technique
- Assistance administrative générale au pôle :
o Enregistrer et identifier les documents
o Classement et récapitulatifs
o Mise en œuvre des outils collaboratifs
o Veille à la circulation des informations et relais
o Rédige des documents de synthèse
o Facturations diverses : réseau chaleur, PV

- Assistante administrative du service gestion des travaux
o Gestion des facturations des prestations de HTC aux communes

- Assistante administrative du service gestion des déchets
o Gestion de la facturation redevance spéciale : administratif, base de données et relations usagers
o Préparer les rapports « assemblée » pour les conventions ou autres partenariats
o Gestion des facturations : boues, accès déchetterie, etc
o Appui au responsable de services sur des démarches administratives, financières, de création/suivi d’outils ou rédactionnelles

2/ Gestionnaire des réseaux et informatique :
- Gestion du matériel, des interventions, du paramétrage :
o Gestion opérationnelle du serveur, infrastructure et réseau interne
o Gestion téléphonie fixe interne et externe
o Gestion du contrôle d’accès
o Gestion équipements et fourniture informatique : copieur, système visio, ordinateur, etc
- Appui à la prise en main des outils et bon usage du matériel en lien avec conseillère numérique

3/ Mission gestion du patrimoine (administratif et technique) :
o Elaboration et mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti et non bâti : état des lieux des ressources, enjeux, feuille de route et plan d’actions
o Définition, suivi, organisation, coordination et contrôle des activités obligatoires et récurrentes d’entretien, de maintenance des bâtiments
o Définition et veille de la mise en oeuvre des règles de sécurité et accessibilité du patrimoine
o Collaboration avec les services travaux pour une communication fluide entre les équipes en interne, les services travaux et les entreprises
o Mise en place des outils/protocoles de gestion efficaces

Profil recherché

de formation administrative BTS assistante de direction
avec des connaissances informatiques poussées
travail en équipe et en transversalité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • adresser par courrier à M. Le Président
    Hautes Terres Communauté
    4, rue du Faubourg Notre dame
    15300 MURAT

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/03/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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