Assistante administrative du Service de Médecine préventive
Référence : O067260409001073
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Illkirch-Graffenstaden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Prime de 13ème mois sous condition, tickets restaurant, action sociale, protection sociale. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Direction générale, vous serez chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement administratif du service et l’organisation des activités médicales dans le respect des procédures et de la qualité attendue. Vous assurerez l’accueil, le suivi administratif des dossiers et l’appui aux médecins et infirmiers dans la gestion de leurs activités.
1. Assurer l’accueil, la communication et la planification des interventions médicales :
- Accueillir, orienter et renseigner les agents, collectivités et partenaires.
- Gérer les appels téléphoniques et les demandes par mail.
- Assurer une qualité d’accueil et de communication.
2. Assurer les convocations aux visites médicales :
- Gestion des convocations
- Etablissement et suivi des plannings des médecins et des infirmières
- Réservation des locaux
3. Assurer la gestion des dossiers médicaux :
- Préparer les dossiers médicaux (édition des fiches, plannings).
- Classer, archiver et numériser les dossiers.
- Utiliser les outils MULTIGEST et AGIRHE WEB.
- Gérer les archives papier et dématérialisées.
4. Fonctionnement administratif du service :
- Rédiger des courriers, mails et documents administratifs.
- Saisir des rapports médicaux et documents de suivi.
- Réaliser des bilans, statistiques et tableaux de suivi (CHSCT, rapports annuels…).
- Assurer le suivi des demandes des collectivités.
- Participer à la réalisation de rapports FS-SSCT et bilans CHSCT.
- Contribuer à la gestion du site internet et de la newsletter du service.
- Apporter un appui sur les questions d’hygiène, sécurité et ergonomie.
- Suivi administratif lié à la protection sociale, RH et finances (factures, commandes, dossiers de carrière).
5. Gestion logistique :
- Vous participez au suivi des commandes et des stocks de matériel nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
- Savoir s’organiser, faire preuve de rigueur et de discrétion.
- Être autonome, polyvalent(e) et réactif(ve) face aux demandes.
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaître les techniques de recherche documentaire et les outils de communication.
- Maîtriser l’expression orale et écrite (orthographe, syntaxe, grammaire).
- Disposer de qualités rédactionnelles.
- Connaître le vocabulaire médical (apprécié).
- Savoir gérer un accueil physique et téléphonique de qualité.
- Comprendre le contexte et les enjeux du secteur d’activité
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
1475 BD Sébastien BRANT
Parc d'innovation
67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
