Assistante administrative et comptable - COMMUNE DE MULHOUSE

Référence : O068260619001725

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Mulhouse
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 03/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Ville de 110 00 habitants, Mulhouse se veut attractive, créative, cosmopolite et inclusive. Elle a pour ambition d’œuvrer pour le bien-être de ses habitants en proposant une ville conviviale, durable et partagée.

S’appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1700 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leur réussite professionnelle.

La Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse comprend environ 200 agents et est composée de plusieurs services : police municipale, stationnement, vidéoprotection, tranquillité et médiation publique…

Le poste à pourvoir doit permettre d'assister la Responsable de l’administration de direction dans la gestion administrative et comptable de ces services.

Gestion administrative

Suivi du temps de travail dans l’application Chronotime

Suivi des éléments variables des policiers municipaux (PM)

Rédaction des courriers spécifiques PM (agréments, assermentations, armement…)

Gestion des cartes professionnelles

Gestion des congés maladie, AT, maternités…

Gestion des demandes RH

Gestion des dossiers des agents

Gestion de la FCO (Formation continue obligatoire)

Gestion des frais de déplacement

Gestion Comptable

Suivi et gestion budgétaire des services de la Direction en lien avec les responsables d’activités

Engagement, mandatement des dépenses et recouvrement des recettes

Création et suivi des marchés de la Direction

Profil recherché

aisance dans les outils bureautiques classiques du Pack Office

connaissance des bases de la comptabilité ; une utilisation préalable de logiciel comptable serait un plus

discrétion

autonomie

esprit d'équipe

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Modalités de recrutement
    Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

    Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes :

    Rémunération statutaire selon la grille nationale indiciaire de la fonction publique territoriale.

    Régime indemnitaire propre à la Ville de Mulhouse : Groupe fonction : C3, montant : 250 €

    Primes de fin d'année

    Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an

    Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois

    Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un CDD d’un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)

    Avantages
    Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance

    Titres restaurant

    Télétravail partiel

    Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)

    Compte épargne temps

    Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville

    Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 03/12/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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