Assistante administrative et comptable / Assistante de direction
Référence : 2026-2357224
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
Université de Reims Champagne-Ardenne - Localisation : REIMS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un.e Assistante administrative et comptable / Assistante de direction au sein du Cabinet de la Présidence.
Missions
Assurer le suivi administratif et financier de lignes budgétaires dédiées, ainsi que le suivi des lignes budgétaires du COMP, en lien étroit avec la Direction des affaires financières (DAF), garantissant la fiabilité des données, le respect des procédures et des échéances budgétaires.
Gérer l’ensemble des opérations comptables dans SIFAC (logiciel interne à l’URCA pour lequel une formation sera prevue)
Organiser et coordonner les missions et déplacements de l’équipe de gouvernance, depuis la planification jusqu’au suivi administratif, en veillant à l’optimisation des contraintes organisationnelles, financières et calendaires.
Assurer le secrétariat courant comprenant la gestion des appels et des courriels, la rédaction de documents administratifs (note, comptes-rendus ou autres), le classement et l’archivage des dossiers, dans le respect des règles de confidentialité propres aux fonctions exercées.
Apporter un appui structurant à l’organisation générale, en contribuant à la continuité du service, à la mutualisation des pratiques et à l’amélioration des outils et procédures internes.
Assurer la préparation logistique et organisationnelle des événements institutionnels
Répondre aux exigences de la labellisation SP+
Profil recherché
Connaissances
Organisation et fonctionnement institutionnel
Procédures administratives et budgétaires
Outils métiers (SIFAC, OMER, Office)
Savoir-faire
Suivi administratif et budgétaire
Gestion d’agendas complexes et coordination
Priorisation, anticipation, rédaction administrative
Savoir-être
Discrétion, fiabilité, autonomie
Réactivité et sens des responsabilités
Qualités relationnelles et esprit d’équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.
À propos de l'offre
-
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir à compter du 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2027, renouvelable
Conditions salariales
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 19/08/2026
-
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Secrétaire
