Assistante administrative te budgétaire (h/f) - Mairie de CORBEIL-ESSONNES
Référence : O091261110000699
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Corbeil-Essonnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels remunération indiciaire+prime+cnas € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure le secrétariat du service, dans un souci de fiabilité, de rigueur et de continuité des missions du CMS.
Gestion financière du budget du centre de santé.
Secrétariat du Centre de Santé
- Collaboration étroite avec la direction dans l’ensemble des dossiers administratif lié au fonctionnement du CMS
- Réception des appels téléphoniques
- Réception traitement et diffusions des informations
- Gestion du courrier : rédaction, gestion, frappe, tri, distribution et classement
- Récupération et distribution des courriers des médecins
- Rédaction, frappe, envoi, réception et archivage des Emails
- Assurer les prises de notes et rédiger les comptes rendus
- Réalisation du rapport d’activité annuel du service
- Suivi et déclaration des vacations des médecins
- Tri, classement et archivage de documents
- Suivi et commande des fournitures de bureau
- Suivi des conventions des médecins internes et des divers stagiaires
- Déclaration sur la plateforme des données de l’accord national et des ROSP
Comptabilité :
- Préparation élaboration et exécution du budget du service
- Gestion et suivi des dépenses, devis, bon de Cde, contrat, …
- Gestion et suivi des engagements de dépenses
- Gestion et suivi des factures
- Demande de paiement des factures
- Accueil physique, téléphonique et suivi des litiges avec les différents fournisseurs et prestataires
- Suivi financier et mise à jour du tableau de bord des dépenses
- Participation à la clôture des comptes annuels : rattachements
Profil recherché
- Connaissances en informatique (WORD, EXCEL, Ciril , Maarch )
- Aisance relationnelle
- Capacité rédactionnelle
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’initiative
- Connaissance des règles budgétaires et de comptabilité publique
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
