Assistant(e) assemblées et renfort administratif - SDIS de Meurthe-et-Moselle
Référence : O054261022000829
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Essey-lès-Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la section assemblées et renfort administratif, l’assistant(e) assemblées et renfort administratif participe à la préparation des instances relevant du service et assure un renfort administratif au Bureau départemental des affaires juridiques (BDAJ).
- Assurer la préparation et le suivi des instances relevant du service (conseil d’administration, bureau du conseil d’administration, commission administrative et technique, commission d’appel d’offres) :
o Participer à l’organisation administrative et logistique des séances (convocations, ordre du jour, réservation et préparation de salle, etc)
o Veiller à la transmission des dossiers dans le respect des délais impartis
o Assurer le suivi des présences et vérifier l’atteinte du quorum
o Assurer le suivi des délibérations (contrôle de légalité, recueil des actes administratifs)
- Assurer un renfort administratif au BDAJ, et à ce titre, sous la responsabilité du chef du BDAJ :
o Gérer les contraventions concernant les véhicules du SDIS
o Participer à la gestion et au suivi des plaintes déposées par le service et par les personnels du SDIS
o Suivre et exécuter les délibérations rédigées par le BDAJ
- Participer à tout autre activité dans l’intérêt du service
Profil recherché
o Connaissance des procédures relatives au fonctionnement des assemblées et connaissance de l’environnement juridique des SDIS appréciées
o Respecter les obligations applicables aux agents publics, notamment en matière de discrétion professionnelle et de confidentialité des informations traitées dans le cadre des missions
o Savoir rendre compte à sa hiérarchie
o Savoir organiser son activité en tenant compte des priorités, des échéances et des besoins des différents services
o Disposer de qualités rédactionnelles
o Faire preuve de rigueur, d'assiduité, de motivation, et d'implication dans ses missions
o Faire preuve de polyvalence, de réactivité et de capacité d'adaptation
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054261022000829-assistant-e-assemblees-renfort-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
