Assistante au DST - Mairie de PARMAIN
Référence : O095260427000935
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Parmain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Réceptionner le courrier et l’enregistrer, rédiger les courriers (mettre à la signature et expédier)
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, recueillir les demandes, traiter et diffuser les informations
- Trier, classer et archiver les documents
- mise en forme et suivi des arrêtés de circulation
- préparer et suivre les commission de sécurité
- planification des rendez-vous du directeur des services techniques
- établissement des bons de commande en l’absence du service finances
- suivi des bons de commande et des factures
- suivre et renouveler les contrats
- demande et suivi des subventions
- gestion des demandes d’intervention, interface avec les différents services (écoles, accueils de loisirs, bibliothèque…)
- suivi des demandes concernant l’environnement (élagage des arbres …) et envoi de courriers
- gestion flotte automobile (carte essence, contrôle technique, assurance)
- déclaration et suivi des sinistres (assurance)
Profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites,
- Sens de l’initiative,
- Savoir gérer son temps et les priorités,
- Logiciel Berger Levrault,
- Notions juridiques,
- Sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe,
- Organisation, méthode, rigueur et respect des délais,
- Être capable d’accueillir tout public en s’adaptant à son interlocuteur,
- Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande et rendre compte à son supérieur direct,
- Capacité d’adaptation et polyvalence,
- Respect de la confidentialité, discrétion.
Qui sommes-nous ?
5700 habitants
Communauté de communes de la vallée de l'Oise et des 3 forêts
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation, 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnelle
Monsieur le Maire
place Georges Clémenceau
95620 PARMAIN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
