Assistant(e) au pôle courrier du cabinet du secrétaire général
Référence : 2026-2396187
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
- Localisation : GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous assurez le traitement des courriers départ et arrivée ainsi que leur archivage sur le réseau partagé. Vous gérez la boîte fonctionnelle de l'unité et assurez le traitement des appels téléphoniques. Vous apportez également un appui administratif à la section chancellerie, notamment en matière de classement et d'archivage des dossiers. Enfin, vous accueillez, renseignez et orientez les agents extérieurs au cabinet.
Vous travaillez au sein du cabinet, sous la responsabilité du chef de cabinet. Vous êtes en relation régulière avec les différentes composantes du cabinet, les services administratifs du secrétariat général ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs à la structure.
Profil recherché
Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word et Excel, ainsi que les outils de messagerie et de gestion documentaire. Une bonne connaissance des procédures administratives et des outils de suivi est attendue.
Compétences transversales : Vous savez organiser votre activité, hiérarchiser les informations et respecter les délais impartis. Vous êtes en capacité de rendre compte, d'anticiper les situations et d'alerter votre hiérarchie lorsque cela est nécessaire. Votre adaptabilité vous permet d'interagir avec des interlocuteurs variés et de mobiliser les bons acteurs en fonction des besoins. Une attention particulière est portée au respect des règles de confidentialité et à la fiabilité du traitement des informations.
Compétences relationnelles : Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de diplomatie, de discrétion et de disponibilité. Une excellente présentation, le sens du contact ainsi qu'une posture professionnelle adaptée à un environnement de cabinet sont attendus.
Une expérience sur un poste similaire, idéalement en administration centrale ou en cabinet, constitue un atout important pour la prise de fonctions.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
- fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
- piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
- innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.
Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
- ressources humaines (DRH) ;
- affaires financières (DAF) ;
- affaires juridiques (DAJ) ;
- communication (DICOM) ;
- action européenne et internationale (DAEI) ;
- numérique (DNUM) ;
- défense et sécurité (SHFDS) ;
- pilotage et transformation des services (SPES) ;
- accessibilité (DMA) ;
- encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
À propos de l'offre
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Pour toute information complémentaire relative au poste et aux missions, vous pouvez contacter Mme Hélène Lafforgue, chef de cabinet à l'adresse suivante : helene.lafforgue@developpement-durable.gouv.fr
Les candidatures doivent être composées d'un curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation. -
Poste cotation RIFSEEP : 1 ou 2 selon expérience
Numéro de poste : E000015988
Le poste s'exerce en bureau partagé avec plusieurs agents. Il implique des relations régulières avec les différents cabinets ministériels, les autres ministères, les directions et services de l'administration centrale du pôle ministériel, ainsi qu'avec les établissements publics et opérateurs.
Les horaires de travail sont organisés selon une amplitude de 08h30 à 19h30, avec des plages de présence adaptées au fonctionnement du cabinet.
Le poste requiert disponibilité, réactivité, discrétion et capacité d'adaptation dans un environnement à forts enjeux institutionnels. Les modalités de télétravail pourront être étudiées conformément aux règles en vigueur au sein du service. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
