Assistant(e) au pôle secrétariat mutualisé H/F
Référence : VNF_2026-3214
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Voies Navigables de France (VNF) - DT Bassin de la Seine
- Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction territoriale Bassin de la Seine et Loire aval (DTBS) de Voies Navigables de France (VNF) est l’une des 7 directions territoriales de l’établissement.
Elle assure :
l’exploitation, l’entretien et la modernisation de la voie d’eau
la gestion du domaine public fluvial
le développement du transport fluvial
Son périmètre couvre 5 régions et 18 départements, avec un réseau d’environ 1400 km de voies navigables. Au sein de la DTBS, un pôle de secrétariat mutualisé est en cours de structuration pour accompagner la direction, les services du siège et les services territoriaux (ST).
Rattaché(e) à la responsable du pôle, vous travaillez en binôme pour assurer le fonctionnement du secrétariat mutualisé au service de la direction, des services fonctionnels et territoriaux. Vous êtes en particulier en charge de l’appui aux services territoriaux (ST).
Les missions sont les suivantes :
Appui à l’équipe de direction
Organisez les agendas de la direction, des chefs de service et du bureau communication
Contribuez à la coordination des activités
Appui au fonctionnement des ST
Gérez les messageries fonctionnelles des ST
Accompagnez les agents dans l’utilisation de l’outil ELISE (gestion du courrier) en binôme avec la cheffe de pôle
Organisation et suivi des réunions
Préparez les réunions de direction (convocations, dossiers, logistique)
Participez à l’organisation des réunions des responsables de ST et de leurs adjoints
Rédigez et diffusez les comptes rendus si nécessaire
Appui transversal
Facilitez la circulation de l’information entre services et ST
Contribuez à la continuité de service au sein du pôle
Prenez en charge ponctuellement des dossiers spécifiques ou sensibles à la demande de la direction
Profil recherché
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie)
Aisance avec les outils collaboratifs et de gestion de courrier (type Elise)
Savoir-faire
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Rigueur et réactivité
Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
Capacité à rendre compte et à travailler en autonomie
Savoir-être
Discrétion professionnelle indispensable
Sens du relationnel et du travail en réseau
Goût pour le travail transversal
Esprit d’initiative et force de proposition
Une première expérience en secrétariat de direction, idéalement en environnement public, est appréciée.
Environnement et conditions d’exercice
Poste en lien quotidien avec :
- l’équipe de direction
- les services du siège
- les services territoriaux (ST)
- Relations régulières avec des partenaires institutionnels (services de l’État, collectivités…)
Conditions
Catégorie B
Poste ouvert prioritairement aux fonctionnaires
Ouvert aux contractuels en l’absence de candidature titulaire adaptée
Poste basé au siège de la direction territoriale
Avantages
Télétravail possible + indemnité
Restauration (carte ou subvention)
Prise en charge des transports à 75 %
Mutuelle
Congés + compte épargne temps
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
