Assistant(e) au secrétariat général
Référence : 2026-2357000
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Nice
Rectorat de Nice 53 avenue cap de croix 06181 Nice Cedex 2 - Localisation : Rectorat de Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Appui aux deux assistantes de direction : vérification et suivi des parapheurs, préparation des réunions et des dossiers, organisation des visioconférences ;
- Gestion du temps de travail et du personnel : saisie et contrôle du temps de travail dans l’application dédiée, attribution des badges, suivi du planning prévisionnel des congés annuels et validation des congés des responsables de service par pôle ;
- Accueil : prise en charge de l’accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs ;
- Archivage : classement et archivage des dossiers administratifs ;
- Gestion des CET : suivi des comptes épargne-temps (CET) des personnels du rectorat (vérification des demandes et saisie dans l’application de gestion du temps de travail) ;
- Communication et évènementiel : participation à la préparation, à la mise en forme et à la diffusion des circulaires et des communications internes via INTRACOM ; recensement des agents grévistes et saisie dans l’application dédiée ; contribution au suivi des Palmes académiques et à la distribution des bons-cadeaux de Noël ;
- Mise à jour : actualisation des listes de diffusion ;
- Gestion budgétaire et déplacements : contrôle des ordres de mission et des états de frais de déplacement, et suivi des allocations forfaitaires de télétravail.
Profil recherché
Ce poste exige une solide connaissance du système éducatif et du fonctionnement académique, couplée à une parfaite maîtrise des outils bureautiques et numériques de l’Éducation nationale. Il nécessite autonomie, sens des priorités et une absolue discrétion sur l'ensemble des sujets traités. Enfin, d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables pour travailler en équipe et interagir régulièrement avec le cabinet ainsi que l'ensemble des services.
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Éléments de candidature
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Qui sommes-nous ?
L’académie de Nice est placée sous l’autorité de la rectrice de l’académie de Nice. Elle est composée de deux départements, les Alpes-Maritimes (06) et le Var (83) et constitue une partie de la région académique Provence Alpes-Côte d’Azur.
L’académie rassemble 1 427 établissements publics et privés sous contrat d’association, 366 693 élèves (dont 196 250 dans le premier degré et 170 443 dans le second degré), 69 259 étudiants, deux universités et 38 003 personnels.
À propos de l'offre
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Ce poste est ouvert aux contractuels. Il est vacant au 1er septembre 2026.
Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire à l’adresse :
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
