Assistant(e) au sein du service des relations extérieures et de la communication
Référence : 2024-1507393
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Conseil Constitutionnel
Conseil constitutionnel - Localisation : 2 rue de Montpensier, 75001 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Cheffe du service des relations extérieures et de la communication, l’assistant(e) est chargé(e) d’assurer la logistique du service et des différentes tâches budgétaires et administratives qui en découlent.
Il/elle est également amené(e) à participer à l’organisation matérielle et logistique et au bon déroulement des opérations de communication et des manifestations périodiques (Nuit du Droit, audiences QPC délocalisées, concours « Découvrons notre Constitution », cérémonie de remise du prix de thèse juridique, Journées européennes du patrimoine, Salon du livre juridique …) ou exceptionnelles (colloques nationaux ou internationaux par exemple).
Il/elle devra avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles, un sens aigu de l’organisation, le sens de l’initiative, et savoir faire preuve de réactivité et de discrétion.
Activités principales du poste :
• Appui à l’organisation générale de l’emploi du temps de la Cheffe du service des relations extérieures et de la communication (tenue d’agenda, prise de rendez-vous …) ;
• Appui à l’organisation et au bon déroulement de réunions (agenda du service, réservation de salles, invitations Outlook, préparation et diffusion de la documentation, prise de notes, comptes-rendus…) ;
• Accueil téléphonique, accueil physique des visiteurs, suivi des relations avec les tiers, avec la préoccupation de la qualité des relations que le Conseil constitutionnel entretient avec ses interlocuteurs ;
• Participation à la gestion du courrier entrant / sortant ;
• Mise en forme de dossiers / documents destinés aux membres du Conseil constitutionnel, au Secrétaire général, aux agents du service, ou aux partenaires extérieurs ;
• Suivi budgétaire / factures : suivi de dossiers en relation avec les fournisseurs (devis fournisseurs, validation de BDC et BAT par la hiérarchie), correspondant(e) du service administratif et financier dans le circuit d’engagement et de facturation ; mise à jour des tableaux de bord des crédits et des contrats / marchés publics ;
• Alimentation des bases de données (contacts, pays étrangers) gérées par le service, en lien avec ses agents ;
• Classement et archivage de notes et de courriers ;
• Appui logistique à l’organisation de conférences de presse, d’événements institutionnels, ou de déplacements :
Réservation d’hôtels, de billets de train et d’avion
Rédaction de courriers / courriels
Gestion des inscriptions
Préparation des badges
Participation à l’accueil des intervenants et des participants
Profil recherché
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoir-faire
• Maîtriser la communication orale et écrite, avoir une aisance rédactionnelle ;
• Mettre en forme des courriers et des documents ;
• Organiser une réunion et en faire le compte-rendu ;
• Diffuser une information, une publication ;
• Anticiper, planifier et respecter les délais : déterminer les priorités et gérer les aléas ;
• Polyvalence et capacité à gérer simultanément plusieurs activités ;
• Capacité avérée d’organisation, de réactivité, et de travail dans des délais contraints ;
• Analyse et discernement ;
• Autonomie.
Savoir-être
• Goût pour la communication et les relations extérieures ;
• Sens des relations humaines et de la diplomatie ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Discrétion et adaptabilité ;
• Capacité à rendre compte.
Connaissances
• Techniques de secrétariat, de classement, et d’archivage ;
• Techniques d’organisation ;
• Maîtrise des applications bureautiques (Outlook, Excel, Word, Power Point, …) et des outils collaboratifs (Confluence) ;
• Aptitude au pilotage de bases de données et de tableaux de bord ;
• Gestion budgétaire et comptable publique ;
• Connaissances en matière de suivi de contrats / marchés publics ;
• Connaissance du fonctionnement des pouvoirs publics et familiarité avec la culture juridique ;
• La maîtrise d’une langue étrangère, en particulier l’anglais, serait appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- meryil.dubois@conseil-constitutionnel.fr
- RH@conseil-constitutionnel.fr
Qui sommes-nous ?
Le Conseil constitutionnel contrôle la conformité des lois à la Constitution, soit directement après leur adoption, soit postérieurement à leur entrée en vigueur dans le cadre d’un procès en cours (question prioritaire de constitutionnalité). Il contrôle également la régularité de l’élection présidentielle et des référendums, dont il proclame les résultats. Il est le juge des recours contre l’élection des parlementaires.
Sous l’autorité du Président du Conseil constitutionnel et du Secrétaire général, le service des relations extérieures et de la communication du Conseil constitutionnel (SRCOM) a la charge de déployer la stratégie du Conseil constitutionnel dans le champ des relations internationales, des relations avec la doctrine, et de la communication.
Pour l’accomplissement de ses missions, la Cheffe du service dispose d’une équipe d’une dizaine de collaborateurs appuyant :
- la conduite des relations avec les cours constitutionnelles étrangères ;
- la conduite des relations avec l’Université, y compris la publication de la revue numérique Titre VII ;
- l’organisation de manifestations périodiques ou exceptionnelles ;
- l’organisation de déplacements du Conseil constitutionnel ;
- la conduite des relations du Conseil avec les médias généralistes et la presse juridique, ainsi que l’animation de ses canaux de communication.
Auprès de la cheffe de service, est placée la Secrétaire générale de l’Association des cours constitutionnelles francophones (ACCF).
À propos de l'offre
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Poste ouvert, pour une durée de trois ans renouvelables :
-Par voie de détachement aux agents des trois fonctions publiques (Etat, territoriale, hospitalière) de catégorie B / B+ ;
-Aux contractuels titulaires d’un diplôme de niveau 4 (bac) ou 5 (bac +2).
Une expérience d’au moins 5 ans au sein d’une administration ou d’un ministère ou d’un établissement public est souhaitée. Une expérience de secrétariat de direction serait appréciée.
La nature des fonctions exercées n’autorise pas le télétravail.
Le poste est localisé avenue de l’Opéra à PARIS 1er (métro Pyramides).Lettre de candidature et CV à adresser à :
Méryil DUBOIS, cheffe du service des relations extérieures et de la communication : meryil.dubois@conseil-constitutionnel.fr en mettant en copie le service RH : RH@conseil-constitutionnel.fr
Contact pour obtenir des informations : Brigitte PASTOURET, adjointe du Secrétaire général et cheffe du service administratif et financier : brigitte.pastouret@conseil-constitutionnel.fr
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
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