ASSISTANT(E) AU SERVICE CONNAISSANCE, APPUI AUX TERRITOIRES
Référence : 2026-2271506
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires des Hautes-Alpes (DDT 05)
- Localisation : 3 PLACE DU CHAMPSAUR 05001 GAP CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant qu'assistant(e) du service connaissance, appui aux territoires et sécurité (SCATS), vous serez en charge de :
Missions de secrétariat
- assurer l'accueil téléphonique
- gérer le courrier entrant et sortant en liaison avec l'accueil principal de la DDT et l'assistante du service pour l'éducation et sécurité routière
- assurer la mise en forme de courriers et documents, la présentation à la signature, le classement de documents, la tenue à jour des répertoires d'interlocuteurs, l'archivage, la reproduction
- assurer l'entretien de base des copieurs et des fournitures en lien l'assistante du service pour l'éducation et sécurité routière
Missions d'appui à l'unité application du droit des sols (ADS)
- suivre l'arrivée des autorisations d'urbanisme et assurer leur orientation et potentielle pré-instruction, préparer les dossiers pour transmission aux instructeurs ADS
- assurer l'instruction d'autorisations d'urbanisme simples (CUa / DP) en appui aux instructeurs, sous leur contrôle
- participer à l'archivage (physique et numérique), numériser des documents
- assurer la pré-instruction fiscale pour les dossiers restant à l'instruction DDT (principalement gestion des réclamations, mission résiduelle faible)
Missions d'appui à la mission transversalité
- organiser des réunions
- appuyer le traitement des demandes de financement État
Une continuité pour les missions d'accueil physique et téléphonique, de gestion du courrier, de logistique et de secrétariat est à assurer en lien avec l'assistante du service pour l'éducation et la sécurité routière.
Le service connaissance, appui aux territoires et sécurité (SCATS) est composé de 25 agents et est organisé en trois unités : l'unité éducation et sécurité routières, l'unité application du droit des sols et l'unité connaissance, complétées par des postes transversaux
Le service a en charge :
- la coordination de l'instruction pour les projets JOP-2030
- l'organisation et l'animation de la conférence inter-service et du guichet-conseil administratif
- le guichet de l'Agence nationale de la cohésion des territoires et l'animation de la délégation territoriale et des acteurs de l'ingénierie locale
- l'administration du système d'information géographique
Profil recherché
Compétences techniques :
- urbanisme opérationnel : connaissances de base nécessaires aux tâches demandées (délais, organismes à consulter...)
- connaissance du logiciel ADS 2007
- utilisation de Démarches simplifiées
- Missions de secrétariat
- calcul fiscal lié aux autorisations ( mission résiduelle)
Compétences transversales :
- pratiquer les outils habituels de la bureautique
- capacité à travailler avec méthode, à rendre compte, à respecter les consignes, les délais et les procédures
- capacités rédactionnelles
- rigueur et réactivité
- capacité à l'accueil téléphonique et physique
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
Compétences relationnelles :
- aptitude aux relations humaines, capacité d'écoute et de dialogue
- avoir le goût du travail en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- maelle.combe@hautes-alpes.gouv.fr
- sandra.toulouse@hautes-alpes.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction départementale des territoires (DDT) des Hautes-Alpes est un service déconcentré de l'État qui regroupe une centaine d'agents, répartis dans 5 services et placés sous l'autorité du Préfet.
La DDT est chargée de mettre en oeuvre les politiques d'aménagement et de développement durables des territoires, à travers les politiques agricoles, d'urbanisme, de prévention.
À propos de l'offre
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Contacts :
Maëlle COMBE, cheffe de service
04 92 40 35 57 / 06 23 36 56 83
maelle.combe@hautes-alpes.gouv.fr
Secrétariat Général Commun :
Sandra TOULOUSE
sandra.toulouse@hautes-alpes.gouv.fr
Candidatures à adresser à :
- maelle.combe@hautes-alpes.gouv.fr
- sandra.toulouse@hautes-alpes.gouv.fr
Date limite de candidature le 04 juin 2026.
Pièces à fournir : formulaire mobilité ATE, CV, lettre de motivation, 3 derniers compte-rendus d'entretien professionnel -
Le service est hébergé au bâtiment Queyras de la DDT à Gap
Horaire variable défini par le règlement intérieur
- N° Renoirh : E000017198
- Groupe RIFSEEP / IFSE : 2
- Matérielles : ordinateur portable, possibilité d'un deuxième écran accès au pool de véhicules
- Horaires et saisonnalités : Régime à définir selon l'un des 4 cycles du règlement intérieur de la DDT, possibilité de télétravail -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
