Assistant(e) Bois - Service Bois - Aurillac (15) H/F

Au sein de la direction territoriale Auvergne Rhône Alpes, l'agence territoriale Montagnes d'Auvergne regroupe les départements du Cantal, de la Haute-Loire et du Puy-de-Dôme.
La surface gérée s'élève à environ 85 000 ha à dominante sectionale et communale répartis sur 2 000 propriétaires. Les enjeux de production sont prédominants, et plus particulièrement en matière de résineux ; le volume annuellement mobilisé s'élève à 35 000 m3 en forêt domaniale, à 280 000 m3 en forêt des collectivités.
Le volume de bois commercialisé façonné en contrats d'approvisionnement oscille entre 85 et 100 000 m3.
Les aspects environnementaux dans la gestion technique -dont ceux liés à l'eau- sont prépondérants.

Le chiffre d'affaires annuel résultant de l'activité conventionnelle s'élève à 1 100 k€, dont 750 k€ pour les travaux (en majorité en forêt des collectivités).

L'agence contribue également à différentes missions d'intérêt général ou assimilées (MIG BIO, DSF, RENECOFOR, DFCI).

L'agence comporte 98 postes organisés. Elle est structurée autour de 3 services fonctionnels (dont un service bois mutualisé avec l'agence Limousin), répartis sur 3 sites administratifs -Lempdes (63), Le Puy-en-Velay (43), Aurillac (15) et de 7 UT.

Le service bois est basé à Aurillac: il assure la commercialisation des bois des agences territoriales Limousin et Montagnes d'Auvergne.
Les propriétaires sont l'Etat pour les forêts domaniales et les communes pour les forêts communales et sectionales. Les forêts appartenant aux collectivités sont très majoritaires sur le territoire, elles représentent 85% de la surface.
Le service commercialise au total 450 000m3 dont 150 000m3 en bois bord de route, le reste étant vendu sur pied.
En dehors du poste de chef de service, y sont rattachés 2 postes de chargés de contrat, 3 postes de technico-commerciaux bois et 5 postes d'assistant(e)s spécialisé(e)s.

Contexte d’exercice du poste :
Les principales missions affectées au poste sont les suivantes :
-          Préparation des ventes publiques sur l’agence Montagnes d’Auvergne jusqu’à la mise en facturation
-          Préparation des consultations de gré à gré et catalogue permanent sur l’agence Montagnes d’Auvergne
-         Gestion administrative des ventes pour trois UT:
·         suivi du régime TVA (communes et sections);
·         correspondances relatives à la commercialisation;
·         suivi du portefeuille en bois sur pied et en bois façonné;
·         gestion des ventes en bois sur pied : contrats de vente, notification, permis d'exploiter, permis d'enlever, prorogations de délai, décharge d'exploitation;
·         gestion des ventes en bois façonné : flux bois façonné.
-         Mise au point d'états d'agrégation.
-         Traitement du suivi administratif de plusieurs contrats d'approvisionnement.