Assistant.e chargé.e de voyages
Référence : 2026-2323493
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Réseau Canopé
Réseau Canopé - Direction de la stratégie financière et de la simplification - Localisation : Chasseneuil du Poitou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission :
L’assistant.e administratif.ve assure la gestion des déplacements professionnels et des frais de mission des agents de l’établissement en lien avec les différents prestataires. Il/elle collecte les éléments pour établir un suivi détaillé des états de frais de missions.
Activités :
Activités principales
• Assurer la réception des ordres de missions de l’ensemble des services de l’établissement et tenir à jour un tableau de bord recensant l’ensemble des demandes
• Contrôler les ordres de mission, les états de frais de déplacement et les pièces justificatives.
• Passer les commandes auprès des prestataires en veillant au respect des marchés.
• Participer à la gestion de certains dossiers liés aux déplacements (Plans d’Administration Exemplaire…)
• Transmettre les pièces à l’Agence comptable, classer et archiver les dossiers.
Activité associée
• Participer à la rédaction des cahiers des charges des marchés publics en lien avec les déplacements et les missions.
Profil recherché
Votre profil : Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC+2 dans le secrétariat et/ou l'assistanat polyvalent et vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans la fonction publique.
Connaissances professionnelles :
- Connaissance des techniques de secrétariat (traitement de l’information, classement, conservation des documents…)
- Connaissance de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement
- Connaissance de la réglementation afférente aux missions et déplacements des personnels
- Connaissance des principes, techniques et méthodes de communication écrite et orale
- Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur ainsi que du statut général de la fonction publique
Savoir-faire:
- Savoir accueillir, prendre des messages, transmettre l’information. Prendre des notes
- Savoir évaluer, hiérarchiser, prioriser les besoins et savoir respecter la confidentialité
- Savoir organiser, planifier et structurer son travail ; gérer les délais et respecter les échéances ; faire face à une pluralité de tâches diversifiées
- Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques, de l’internet et des applications informatiques spécifiques à l’activité, savoir créer et compléter des tableaux de bord
- Maîtriser la communication orale
- Savoir s’adapter aux personnes, aux situations ; apporter une réponse personnalisée ; gérer les aléas, parer aux urgences
- Savoir alerter sur les dysfonctionnements et les risques potentiels ; rendre compte
- Savoir trouver, traiter et diffuser de l’information
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe.
- Être organisé.e, méthodique, rigoureux.se et fiable.
- Avoir le sens des responsabilités, de l’initiative et de l’autonomie, tout en sachant rendre compte.
- Savoir faire preuve de réactivité et être apte à travailler dans des délais contraints.
- Avoir le sens du relationnel : savoir écouter, dialoguer, argumenter, soutenir ses idées, convaincre.
- Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Réseau Canopé, opérateur du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse en charge de la formation tout au long de la vie des enseignants et de la communauté éducative, conçoit et met en œuvre une offre nationale de formations, en présentiel et à distance.
Construire aujourd’hui l’enseignement de demain
L’offre de Réseau Canopé s’adresse à tous les acteurs de l’éducation (enseignants, cadres, établissements, collectivités, associations, entreprises EdTech) pour répondre aux enjeux éducatifs et sociétaux contemporains.
Réseau Canopé a obtenu la certification Qualiopi, pour une durée de trois ans, pour son siège (situé à Chasseneuil-du-Poitou) et pour l’ensemble de ses 101 Ateliers Canopé répartis sur l’ensemble du territoire.
Notre réseau : une présence sur tout le territoire et à l’international
Réseau Canopé, établissement public administratif, dont le siège social est situé sur le site du Futuroscope (86), est composé de 11 directions territoriales correspondant aux régions académiques, de 5 directions académiques (Corse et Outre-mer) et de la Librairie de l’éducation située à Paris.
Les 101 Ateliers Canopé qui le composent accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés. Véritables fabriques pédagogiques, ils sont autant de lieux pour se former, expérimenter, échanger et se saisir de nouveaux outils pour enrichir sa pratique en étant accompagné par des experts pédagogiques, des médiateurs et des formateurs qualifiés.
Deux services dépendent également de Réseau Canopé : le Clémi (Centre pour l’éducation aux médias et à l’information) à Paris, et le Munaé (Musée national de l’Éducation), à Rouen.
Réseau Canopé à l’international accompagne et développe des actions de coopération éducative dans plus de 22 pays.
L’établissement est également en charge du programme européen de jumelages eTwinning pour la France, un programme utilisé par plus d’un million d’enseignants en Europe dont 70 000 en France.
Descriptif du service
Au sein de l’établissement Réseau Canopé, la Direction de la Stratégie Financière et Juridique et de la Simplification définit la stratégie et pilote les processus dans le domaine financier, juridique et plus globalement de l'activité de l'établissement.
A ce titre, elle prend en charge la gestion budgétaire de l’ensemble des services et sites de l’établissement, le recueil, le contrôle et l’exploitation des données financières relatives à l’activité du réseau Canopé, les achats et les marchés publics, ainsi que la gestion centralisée des missions et déplacements des personnels.
Elle est également chargée d’assurer la qualité juridique des processus et des actes de l’établissement. A ce titre, elle exerce une veille juridique et un rôle d’information, de formation, d’expertise et de conseil auprès des services de l’établissement pour l’ensemble de leurs activités. Elle prend en charge les pré-contentieux et contentieux de l’établissement.
Elle accompagne la direction générale au déploiement des nouveaux projets, à l'étude de leur faisabilité et leur suivi.
À propos de l'offre
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- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (mutation ou détachement), CDI de droit public ou contractuels.
- Pour les candidats contractuels, CDD d'un an, renouvelable
- Localisation du poste : Chasseneuil du Poitou, technopôle du Futuroscope
- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine (2 jours de présence par semaine requis).
- Rémunération selon statut et expérience
- Poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
- Variations périodiques de l'activité et accroissement de la charge de travail liés à des événements conjoncturels
- Possibilité de service partagé
- Travail prolongé sur écran
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
