Assistant(e) comptabilité et finances - GENLIS
Référence : O021261103000189
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Genlis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement de base indiciaire + RIFSEEP + CIA et primes € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Genlis, commune à taille humaine, recherche un agent comptable.
L’agent sera intégré au sein du pôle ressources (finances, comptabilité, assurances, RH et marché public) composé de 4 agents. L’agent sera en charge essentiellement de la comptabilité du quotidien (comptabilité d’engagement, factures, titres de recettes…). Une période de tuilage sera prévue avec l'agent partant prochainement en retraite afin de transmettre les informations.
Le service RH, au sein du pôle ressources, étant composé d'un agent, la commune de Genlis recherche à recruter un agent, même débutant sur les questions RH, ayant la volonté d'être formé sur ce domaine afin d'assurer la continuité du service si nécessaire.
GESTION ET EXECUTION COMPTABLE ET FINANCIERE :
1 . Exécution comptable des dépenses de fonctionnement et d’investissement :
- saisie sur le progiciel de gestion financière Berger Levraut des bons de commande et établissement de bons de commande spécifiques,
- vérification et saisie des factures sur le progiciel,
- suivi des révisions de prix des contrats,
- suivi du service fait,
- relation fournisseur notamment information sur le mandatement et le cas échéant rédaction de mail ou de courrier pour suspendre le délai global de paiement d’une facture,
- mandatements via le progiciel,
-suivi des mandats et des bordereaux avec notamment la transmission via Hélios des fichiers signés.
2. Exécution comptable des recettes de fonctionnement et d’investissement :
- suivi des recettes récurrentes de la commune (baux, locations de salles et de jardins, concessions, refacturation de TEOM, refacturation de chauffage,…),
- suivi de l’encaissement des régies,
- intégration des P503,
- émission de titres via le progiciel,
- suivi des titres et des bordereaux avec notamment la transmission via Hélios des fichiers signés.
ACTIVITES ANNEXES :
-vérification des CFU en lien avec le SGC
-mise à jour du fichier des tiers
-suivre les PES v2 (ACK et retour PES)
-gestion des dossiers d'assurances
-gestion du FCTVA
EN APPUI DES COLLEGUES DU POLE RESSOURCES :
-participation à la préparation budgétaire
-suivi des emprunts
-participation au suivi des demandes de subventions
-préparation des tableaux de remboursement de frais liés aux mises à disposition de biens à la communauté de communes
-gestion des flux PES marché
INTEGRATION DU SERVICE RH DANS LE POLE RESSOURCE
-afin d'assurer la continuité du service géré aujourd'hui par un agent (paie, tâches RH urgentes...), nous recherchons un agent, même débutant, souhaitant acquérir cette compétence afin d'assurer la continuité du service si nécessaire
Profil recherché
Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M57
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences relationnelles :
- être organisé,
- rigoureux et méthodique
- être efficace
- adaptabilité et curiosité
- Diplomate et humain
- Savoir travailler en équipe dans un environnement transversal
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV + lettre de motivation à l'adresse suivante : faj@mairie-genlis.fr
Information complémentaires :
Temps de travail : 37h/semaine - 12 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance), adhésion au CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/12/2026
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Gestionnaire de comptabilité
