Assistant.e comptable en charge du traitement des factures sur marché public
Référence : 2026-2258807
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21K à 25K brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
· Localisation : Nantes, 10 rue Bias 44000
Située au cœur du centre-ville de Nantes, la Direction Comptable et Financière de Nantes Université est composée de 66 personnes réparties sur 8 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le pilotage comptable et financier de Nantes Université, le conseil aux services financiers de proximité, la gestion du budget et de la trésorerie de l’établissement.
MISSIONS
L’assistant.e comptable devra traiter les factures arrivées par voie de dématérialisation. Il.elle assurera, avec rigueur, le visa de ces factures avant leurs mises en paiement.
1) Dématérialisation des factures
- Vérification de la conformité des factures entrantes : retour aux fournisseurs si factures non conformes par rapport au numéro de bon de commande, factures ne concernant pas l’établissement…
2) Traitement des factures
- Contrôle des factures (bon de commande, imputation comptable, TVA, service fait, Pièces jointes, …)
- Génération d’un workflow (relation avec les gestionnaires ordonnateurs) et son suivi
- Génération du bordereau de visa des dépenses à destination du service comptabilité pour mise en paiement
3) Effectuer les actes techniques liés aux marchés publics
- Effectuer des avances et retenues de garantie
- Suivre le montant des marchés publics
- Contrôler les certificats de paiement et DGD
FICHE DE POSTE INTÉGRALE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-comptable-en-charge-du-traitement-des-factures-sur-marche-public-dcf
Profil recherché
- Versant: Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1an (article L.332-22 du CGFP)
- Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682€ nets/ mensuels (2093€ bruts) [+ 15 ans expérience]
- Formation et/ou qualification :Bac à bac + 2 spécialisation comptabilité et /ou contrôle de gestion ou toute autre spécialisation similaire.
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Notion sur la comptabilité publique et le décret GBCP
- L'organisation, le rôle et le fonctionnement d'un EPSCP
- Les circuits de décisions en matière financière et comptable
- Les modalités de fonctionnement d'un service facturier
- Connaissances de l'outil bureautique Excel
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer les procédures spécifiques aux données financières et comptables courantes : dépenses, factures, …
- Utiliser les fonctionnalités de la bureautique –
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Organiser son travail
- S'adapter aux contraintes et charges du service
Savoir-être :
- Communiquer avec les différentes composantes du service et les structures externes
- Capacité à partager les connaissances acquises
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations
- Travailler en équipe
- Autonomie
- Grande rigueur
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
À propos de l'offre
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- Date limite de réception des candidatures : 22/05/2026
- Date de la commission de recrutement : Semaine 22-23
- Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Contact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à recrutement-DCF-153350@emploi.beetween.com
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Environnement de travail :
· Bureau partagé
· Travail en équipe
Rythme de travail :
· Contraintes calendaires (clôture comptable en fin d’exercice)
Conditions de travail :
· Usage de 2 écrans
· Utilisation d’applications métiers (outils de Nantes Université et DGFIP)
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Vacant à partir du 22/05/2026
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Gestionnaire de comptabilité
