Assistant.e comptable service dépenses
Référence : 2026-2357608
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22K à 25K brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
· Localisation : Nantes, 10 rue Bias 44000
Située au cœur du centre-ville de Nantes, la Direction Comptable et Financière de Nantes Université est composée de 40 personnes réparties sur 5 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le conseil aux services financiers de proximité, la supervision des régies et la tenue de la trésorerie de l’établissement.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, vous exercerez la fonction d’Assistant.e comptable du service dépenses consistant en la saisie et la mise en paiement des factures traitées hors dématérialisation.
Contrôle avant la mise en paiement des bourses
- Contrôle des pièces justificatifs : état liquidatif, RIB, décision
Contrôle avant la mise en paiement des gratifications de stage
- Convention de stage
- Tableau de calcul
- Attestation de service fait
- RIB
Contrôle avant la mise en paiement des aides CPUN
- Bordereaux sur UNCloud
- RIB
Contrôle avant la mise en paiement des frais médicaux
Contrôle avant la mise en paiement des pass numériques
- Bordereaux sur par mail
- RIB
Contrôle des frais de mission
- Contrôle de l’état de frais
Gestion de la base tiers SIFAC Agents
- Création et modification des tiers Agents suite à réception des demandes de l’ordonnateur
- Le cas échéant, soutien aux collègues du pôle relations fournisseurs
FICHE DE POSTE INTÉGRALE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-comptable-service-depenses-dcf
Profil recherché
- Versant : Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1an (article L.332-22 du CGFP)
- Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1517€ nets/ mensuels (1889€ bruts) [0 à 10 ans expérience] et 1681€ nets/ mensuels (2093€ bruts) [+ 15 ans expérience]
- Formation et/ou qualification : Bac ou bac +2 spécialisé en comptabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Notions de base sur la comptabilité publique et le décret GBCP
- L'organisation, le rôle et le fonctionnement d'un EPSCP
- Les circuits de décisions en matière financière et comptable
- Les modalités de fonctionnement d'un service dépenses
- Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Access)
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer les procédures spécifiques aux données financières et comptables courantes : dépenses, factures…
- Utiliser les fonctionnalités de la bureautique - Utiliser le logiciel SIFAC
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Organiser son travail
- S'adapter aux contraintes et charges du service
Savoir-être :
- Communiquer avec les différentes composantes du service et les structures externes
- Capacité à partager les connaissances acquises
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations
- Travailler en équipe
- Autonomie
- Grande rigueur
- Polyvalence : renfort interne autres services de l'agence comptable en cas de pic d'activité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
À propos de l'offre
-
- Date limite de réception des candidatures : 23/08/2026
- Date de la commission de recrutement : 28/08/2026
- Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Contact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à recrutement-DCF-160672@emploi.beetween.com
-
Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Bureau partagé
· Travail en équipe
Rythme de travail :
· Horaires fixes ou variables
· Pic d’activité en fin d’année
· Contraintes calendaires
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Utilisation de Sifac+ (SAP)
-
Vacant à partir du 07/09/2026
-
Responsable budgétaire
