Assistant·e d'élu·e - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Référence : O067260428000216
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
VOTRE DIRECTION
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg et Présidente de l’Eurométropole, et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.
VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.
Sous la responsabilité d’élu·e·s, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, les secrétariats du/de la Directeur/trice de cabinet et du/de la DGS et, d’autre part, les services et les assistant·e·s des élu·e·s dans les quartiers et au Centre Administratif.
Dans ce cadre :
- Vous gérez l’agenda de l’élu·e.
- Vous instruisez les courriers d’intérêt général pour l’élu·e : réception, demande d’éléments de réponse au(x) service(s), préparation d’éléments de réponse.
- Vous organisez les réunions : convocations, réservations de salles, intendance, préparation de documents.
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes, vous identifiez les interlocuteurs et évaluez l’urgence et l’importance de l’appel.
Profil recherché
Vous êtes diplômé·e d'un BAC à BAC+2 en assistanat de direction ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels de bureautique ainsi qu'une capacité à anticiper et planifier.
Vos atouts ?
- Votre maîtrise de langue française: orthographe, syntaxe et grammaire.
- Votre connaissance de l'environnement territorial et des acteurs publics.
- Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
- Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
- Votre discrétion et diplomatie.
Qui sommes-nous ?
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/search
La durée annuelle du temps de travail est de 1593 heures pour un emploi à temps complet. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
