Assistant.e d'un Conseiller du Ministre H/F

Référence : 2024-1555749

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire
    MINISTÈRE DE L'AGRICULTURE ET DE LA SOUVERAINETÉ ALIMENTAIRE
  • Localisation : 78 Rue de Varenne - 75007 Paris
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 10/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein d’une équipe de 3 assistantes, la/le titulaire du poste aura comme objectif d’assister le Conseiller Technique dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.

Sous l’autorité fonctionnelle du Conseiller Technique, l’assistant(e) doit :

 -     Gérer l’agenda et assurer les prises de rendez-vous

-     Réceptionner et filtrer ses communications

Profil recherché

Bureautique et outils collaboratifs : techniques de secrétariat bureautique et utilisation du pack office ainsi que de l’applicatif Découverte et les outils de visio-conférence

Environnement administratif, institutionnel et politique

Gestion de l’information

Techniques d'accueil

Techniques de rédaction

Mettre en forme un document

Archiver

Diffuser une information, une publication

Organiser une réunion

Prioriser

Travailler en équipe

Localisation

Localisation : 78 Rue de Varenne, 75007 Paris, France

Qui sommes-nous ?

Un ministère au champ de compétences étendu

Le ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines agricole, alimentaire, et pour la gestion du secteur halieutique et forestier. Acteur majeur de la politique agricole commune (PAC), il est particulièrement impliqué dans les politiques européennes. A l’échelle mondiale, il défend également les intérêts des producteurs des filières agricoles et agroalimentaires, accompagne leur développement et valorise le modèle alimentaire français.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • En raison de la proximité avec le Ministre et son cabinet, la/le titulaire du poste doit être impérativement habilité par le service du haut fonctionnaire de la défense (SHFDS) préalablement à sa prise de fonction, sous risque de compromission, conformément à l’article R.2311-7 du code de la défense. Aussi en accord avec cette même réglementation, toute personne occupant ou visant un poste pour lequel le besoin d’habilitation est avéré et qui refuserait de se soumettre à la procédure d’habilitation est définitivement écartée du poste.

    Les assistantes participent au dispositif d’astreintes le week-end, par roulement.

    Champ relationnel : l’ensemble du cabinet du ministre, le bureau du cabinet, les directions d’administration centrale, les services déconcentrés de l’Etat, les autres ministères, les organisations professionnelles agricoles, les acteurs et entreprises des filières agricoles, les chambres consulaires et le corps diplomatique.

  • Vacant à partir du 13/05/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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