Assistant(e) d'unité de contrôle / de Pôle F/H
Référence : 2026-2267865
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS - Bourgogne Franche Comté
DREETS Bourgogne-Franche-Comté Pôle Politique du Travail Services unités régionales de contrôle et ADSR - Localisation : DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité hiérarchique de l'adjointe à la responsable du pôle Travail et de manière fonctionnelle du responsable de l’unité de contrôle, l’assistant(e) assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement du service et à l’assistance des agents du service Appui Dialogue Social Recours et des unités de contrôle dans la réalisation de leurs missions d'inspection du travail auprès des usagers (employeurs, salariés, représentants du personnel) et de traitement des recours et d'instruction des sanctions administratives.
Principales missions :
• Gestion du courrier :
-distribution et enregistrement des courriers entrants ;
-impression, mise sous pli, préparation des envois pour le service
• Accueil du public reçu par les agents du pôle
• Gestion des messageries électroniques
• Tenue et classement des dossiers d’entreprise et de chantier
• Reprise des documents pour mise en forme / correction de premier niveau / finalisation des procédures par la gestion des annexes et copies
• Enregistrement et suivi des procédures
• Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés, en préparation et appui au contrôle et au traitement des recours et sanctions.
• Appui opérationnel à l’activité des agents (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises, mise en forme de notes et documents…)
• Rédaction de premier niveau de notes, compte-rendus, documents internes, etc
• Élaboration et mise à jour d’outils de suivi
• Logistique opérationnelle du fonctionnement du pôle T site de Dijon
• Recherches internet
• Le poste est ouvert sur Dijon
La date de fin de contrat ne pourra pas aller au delà du 30/12/2026.
Expériences souhaitée :
- < 5 ans : 23 618€ à 27 161€
- > 5 à 10 ans : 27 161€ à 31235€
Profil recherché
Référentiel utilisé :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
* Avoir une connaissance des procédures, méthodes et cadre déontologique liés au SIT M
* Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (1er niveau) N
* Utilisation des outils informatiques M
Savoir-être :
Sens des relations humaines, en interne et avec les usagers : M
Capacité d’adaptation : M
Rigueur : M
Respect des règles déontologiques : M
Savoir respecter la confidentialité : E
Savoir-faire :
Savoir utiliser les outils bureautiques, les NTIC, les applications informatiques et leurs fonctionnalités E
Savoir travailler en équipe M
Savoir apporter une assistance administrative M
Savoir s’organiser M
Savoir respecter les délais M
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- frederic.molle@dreets.gouv.fr
- marie-pauline.vaudin@dreets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DREETS Bourgogne-Franche-Comté est constituée de :
- un Pôle "Politique du Travail"
- un Pôle "Economie, emploi, compétences et solidarités"
- un Pôle "Concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie"
- un secrétariat général
- un service études et statistiques
Elle comprend 180 agents répartis sur Besançon et sur Dijon.
Les Directions Régionales de l’Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités sont en charge au niveau régional de :
- la politique du travail et l'inspection du travail ;
- le contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales et la protection des consommateurs ;
- le développement des filières et l'accompagnement des entreprises, les mutations économiques, la compétitivité et la sauvegarde des entreprises ;
- la politique de l'emploi (accès et retour dans l'emploi, développement de l'emploi et des compétences, formation professionnelle) ;
- les politiques de cohésion sociale (protection des personnes vulnérables, lutte contre les exclusions, hébergement) ;
- les politiques d'insertion sociale et professionnelle ;
- la formation et la certification des professions sociales et de santé non médicales
Descriptif du service
Le pôle Politique du travail a en charge le respect de la législation du travail ainsi que le pilotage et l'animation des politiques en faveur de l'amélioration des conditions de travail, de la santé au travail, du dialogue social, de la lutte contre les discriminations, de la lutte contre les fraudes.
Le pôle est composé de 30 agents.
Plus d'infos sur notre site internet : https://bourgogne-franche-comte.dreets.gouv.fr/
À propos de l'offre
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La date de fin de contrat ne pourra pas aller au delà du 30/12/2026.
Expériences souhaitée :
- < 5 ans : 23 618€ à 27 161€
- > 5 à 10 ans : 27 161 à 31235€
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
Accès au catalogue de formations et plan de formation de la DREETS.
Travail en équipe au sein du service et accompagnement interne.Mail à qui adresser les candidatures :
dreets-bfc.polet@dreets.gouv.fr
Contacts :
- MOLLE Frédéric - Responsable des unités régionales de contrôle - frederic.molle@dreets.gouv.fr - 03 63 01 73 49
- VAUDIN Marie-Pauline - Adjointe Responsable du pôle, responsable service ADSR - marie-pauline.vaudin@dreets.gouv.fr - 0380457526
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Spécificités du poste / Contraintes :
• Poste exigeant un travail en équipe.
• Poste exigeant le strict respect des règles déontologiques spécifiques au service
• Services en bi sites nécessitant de s'adapter au travail à distance avec une partie des équipesContrat en CDD non renouvelable. La date de fin de contrat ne pourra pas aller au delà du 30/12/2026.
Le poste est basé au sein de la DREETS Bourgogne-Franche-Comté, site de Dijon.
Durée du travail : 35 heures hebdomadaires
Convention de restauration collective à proximité avec participation employeur.
Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l'abonnement annuel ou mensuel -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données
