Assistant(e) d'unité de contrôle
Référence : 2026-2388596
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de la Vienne (DDETS 86)
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de la Vienne - Localisation : 4 rue Micheline OSTERMEYER - 86000 POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Cond. particulières d'exercice € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle:
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
• Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle
• Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle
Activités liées l’appui au responsable de l'unité de contrôle :
• Apporter un appui au responsable d'unité de contrôle dans la construction, la mise en œuvre et la valorisation des actions collectives de contrôle du service (ciblage, élaboration et mise à jour d'outils de suivi des actions, bilan des actions menées);
• Apporter un appui au responsable de l'unité de contrôle dans l'organisation et le fonctionnement des services (plannings, congés, intérims)
• Suivi des obligations des entreprises en matière d'égalité professionnelle (actualisation des tableaux de suivi Index et accords, en liaison avec les agents de contrôle)
• Appui de l'unité de contrôle en matière de PSI ( pré contrôle des déclarations de détachement et préparation des dossiers pour les agents de contrôle, établissement des listes de prestations par sections,etc.)
• Participer à la communication et à la valorisation de l'action de l'inspection du travail (exemple = préparation de la note de quinzaine départementale, lettre interne de la DDETS, communication auprès des branches professionnelles et syndicales ...)
• Participer au suivi de l'action pénale et des amendes administratives de l'unité de contrôle.
Spécificités du poste :
- relations quotidiennes avec les usagers par téléphone, courrier ou courriels ou rendez-vous physiques.
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être
Connaissances :
- Connaître le droit du travail : orientation et l’information des usagers, réalisation de contrôle de complétude des dossiers entrants, réalisation de contrôle de conformité d’obligation des entreprises: A
-Connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle : connaissance des méthodes et conditions d’intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace et connaître le cadre déontologique de l’inspection du travail : A
-Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires: Savoir effectuer une recherche documentaire de premier niveau pour les agents de contrôle : N
Savoir-être :
- Savoir travailler avec les autres : Echanger des informations au sein de l’unité de contrôle et avec les autres services de l’unité départementale; Participer et contribuer aux réunions collectives : ***
- Savoir être en relation avec les usagers: Accueillir et écouter, Identifier rapidement le problème posé, Rassurer, Gérer le temps consacré à l’interlocuteur: **
- Savoir s’organiser : **
- Etre capable de respecter la confidentialité: ***
Savoir-faire :
-Savoir apporter une assistance administrative : qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle, effectuer un contrôle de complétude de dossiers, classer et tenir à jour des dossiers, appliquer des procédures
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques : Alimenter et exploiter le système d’information pour nourrir la base des connaissances sur les entreprises, maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs nécessaires à l’exercice des activités
- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs: rédiger des réponses de premier niveau aux demandes des usagers, rédiger des comptes rendus et des notes
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC
- Utiliser l’ensemble des fonctionnalités de la messagerie
- Accéder et utiliser les ressources intranet et internet
Localisation
Qui sommes-nous ?
La direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) exerce à compter du 1er avril 2021, sous l’autorité du Préfet de la Vienne, à l'exception des services relevant du système d'inspection et de législation du travail, les attributions définies à l’article 4 du décret du 3 décembre 2009 modifié relatif aux directions départementales interministérielles.
La Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités est chargée notamment :
- de la politique du travail et des actions de la législation du travail,
- des actions de développement des entreprises et de l'emploi,
- de l’accompagnement des mutations économiques
- de la prévention et de la lutte contre les exclusions, de la protection des personnes vulnérables ou
handicapées
- des politiques sociales liées au logement, de l’hébergement des personnes sans abri, mal logées ou
risquant de l’être et de l’hébergement des demandeurs d’asile,
- du droit des femmes, de la parité et de l’égalité professionnelle
Descriptif du service
La DDETS de la Vienne est organisée en deux Pôles :
-un pôle Evaluation des politiques de solidarité Solidarité ;
-un pôle « Travail et Relations à l’Entreprise » composé de deux services relevant du système d’inspection et de législation du travail, à savoir :
- unité de contrôle d’inspection du travail;
- service « Accès au droit et promotion du dialogue social »
et du service « Mutations économiques, maintien et développement des compétences».
Ces trois services sont placés sous la responsabilité du chef de pôle.
Description de la mission/ du service : L'unité de contrôle est composée au total de 12 agents de contrôle et de 3 assistants de contrôle, placés sous la responsabilité du responsable d'unité de contrôle. Le service Accès au droit est composé d'un chef de service et de 3 agents chargés du renseignement en droit du travail et de la gestion des dispositifs instruits par le service.
À propos de l'offre
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Contacts pour informations :
Personne à contacter (mail) : sgc-rh-ddets@vienne.gouv.fr
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Directrice de la DDETS : corinne.berrieix@vienne.gouv.fr
Directrice départementale adjointe de la DDETS: pauline.robert@vienne.gouv.fr
Chef du Pôle Travail et relations à l'entreprise : guillaume.nicolas@vienne.gouv.fr+ Dossier de candidature pour les agents titulaires et les agents contractuels de droit public en CDI (à récupérer à l'adresse https://nouvelle-aquitaine.dreets.gouv.fr/Recrutement-a-la-Dreets)
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Grille de rémunération :
<5ans de 23 618€ à 27 161€
>5 ans et <10 ans de 27 161€ à 31 235€
>10 ans et <20ans de 31 235€ à 33 578€
>20 ans de 33 578€ à 35 920€
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Art. L332-2, 2°
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
