ASSISTANT(E) DE CHEF DE CENTRE MIXTE - SDIS de La Haute Vienne
Référence : O087260716001684
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le SDIS 87 recherche un(e) assistant(e) de centre de secours chargé(e) de l'interface entre les services de la direction et les centres de secours. L'assistant(e) sera chargé(e) de seconder le chef de centre sur le périmètre administratif.
ACCUEIL DU PUBLIC
§ Traitement des appels
- Réception et suivi des sollicitations extérieures aux CIS (demandes administratives, visites…)
- Filtrage des appels et transmission aux personnes concernées
- Prise de messages
§ Renseigner le public (écoute, analyse, réponse explicative ou informative)
§ Veiller à la bonne tenue de l’espace accueil (commande et gestion des fournitures de bureaux)
§ Appliquer les procédures et consignes en vigueur (Vigipirate, sécurité sanitaire, protocoles internes…)
GESTION ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT DES CENTRES DE SECOURS
§ Production de documents en respectant la charte graphique
- Bordereaux d’envoi et courriers
- Divers tableaux (statistiques, suivi de carrière, IHTS et indemnités, médailles, CCDSPV, documents de gestion du centre (compte-rendu de réunion, notes, agenda, convocations, etc.)
§ Gestion du courrier et archivage
- Réception, classement et archivage du courrier
- Renseignement de la base de données du courrier en départ et en arrivée
- Distribution du courrier dans les différents bureaux, des fiches de paie, des bulletins d’indemnités
- Notification des arrêtés de carrière et autres ampliations
§ Gestion administrative (en lien avec le chef de centre et les services ressources du SDIS)
- Dans le domaine de la formation et de la gestion des compétences (convocations, rédaction d’ordres de mission, transmission de pièces aux groupements supports du SDIS…)
- Dans le domaine des ressources humaines en collaboration avec le chef de centre : mises à jour des dossiers agents ; suivi, transmission d’information au pôle Ressources, suivi des accidents de service, suivi des carrières, suivi des dossiers SFT, participation au suivi du tableau de bord et des indicateurs du centre de secours
- Assurer la gestion des agendas et des échéances administratives (entretiens professionnels, contacts mairies, élus, partenaires)
- Gestion et suivi des visites médicales des SPV en liaison avec le bureau du volontariat
- Réservations de véhicules (logiciel GRR)
- Participation aux réunions du centre (secrétariat de séance et production compte-rendu)
- Assurer un soutien administratif auprès du chef de centre et des différents bureaux
Missions secondaires :
§ Prévision-Prévention
- Mise en forme des avis techniques et autres courriers réalisés par les agents du centre en charge des missions de prévention et de prévision
- Envoi des dossiers (en signature DDSIS et aux services instructeurs
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaissance des procédures et du fonctionnement d’un SDIS
- Connaissance des procédures administratives territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Capacités rédactionnelles et administratives
Qualités professionnelles :
- Autonomie et polyvalence
- Disponibilité et sens de l’initiative
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Les candidats souhaitant postuler, doivent adresser leur candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative, le cas échéant) avant le 1er septembre 2026 :
soit par voie postale à l’adresse suivante :
A l’attention du Président du Conseil d’Administration du SDSI87 2 avenue du président, Vincent Auriol BP 61127, 87052 Limoges RP CEDEX
ou par voie de courriel aux 3 adresses suivantes :
- yann.martorell@sdis87.fr
- sylvain.turle@sdis87.fr
- rh-recrutement@sdis87.fr
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste partagé entre deux centres d’incendie et de secours :
- Lundi, mercredi et vendredi : CIS Limoges Martial Mitout
- Mardi et jeudi : CIS Limoges Mauvendière
- Compte tenu de l’organisation multi-sites, le télétravail n’est pas compatible avec les nécessités de service.
Horaires :
- Du lundi au jeudi : 07h30 - 12h et 13h - 16h30
- Le vendredi : 07h30 - 12h / 13h30 - 16h
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/10/2026
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Responsable de services d'incendie et de secours
