Assistant(e) de contrôle
Référence : 2026-2396367
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités de la Réunion (DEETS 974)
Direction de l'Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de La Réunion - Localisation : 24, rue Maréchal Leclerc, 97488 SAINT-DENIS Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
FINALITÉS DU POSTE
- Assistance de l’unité de contrôle dans son fonctionnement et ses missions
- Assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités
- Information des usagers
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1. Activités liées à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique, des agendas et des dossiers
- Classement, archivage et photocopies
- Mise en forme de notes, courriers ou documents
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle
2. Activités d’assistance de l’unité de contrôle
- Suivi des instances et organisation des relances
- Alimentation et exploitation des données d’entreprises du système d’information dédié (Wiki’T), et des
réseaux communs - Élaboration et mise à jour d’outils de suivi, de tableaux de bord, élaboration des statistiques demandées
- Suivi statistique des accords liés à l’égalité professionnelle
3. Activités d’appui au contrôle
- Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle
- Appui au contrôle : gestion documentaire, envoi de lettres type, contrôle de complétude de dossiers ou
demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers, contrôle de conformité administrative de
certaines obligations des entreprises (élections IRP, ….) - Appui à l’analyse et au contrôle des prestations de service internationales via le SI-PSI
- Intérim des assistants de contrôle du même site géographique
- Utilisation du SI DEMAT@MIANTE (affectation des PDRE, préparation des dossiers…)
RELATIONS INTERNES ET PARTENAIRES
- Hiérarchiques : responsable d’unité de contrôle
- Fonctionnelles : responsable d’unité de contrôle
- Partenariats : Autres services de la DEETS, partenaires institutionnels extérieurs
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du droit du travail (Notions)
- Connaissance du champ d’intervention de l’inspection du travail (Maîtrise)
- Connaissance de l’environnement institutionnel (Application)
- Connaissance de la chaîne pénale (Application)
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe (Expert)
- Sens du contact et des relations humaines (Expert)
- Sens de l’organisation (Maîtrise)
- Capacité d’initiative, de réactivité et d’adaptation (Maîtrise)
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques et les outils informatiques dédiés (Maîtrise)
- Préparer les éléments nécessaires aux décisions administratives (Application)
- Rédiger un compte rendu de réunion (Application)
- Connaître le cadre déontologique de l’inspection du travail (Maîtrise)
- Capacité d’analyse et de synthèse (Application)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- samantha.fourquet-salacroup@deets.gouv.fr
- christelle.lim-su-kwai@deets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction de l'Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DEETS), est issue du regroupement au 1er avril 2021 des services de la direction des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail, de l'emploi avec ceux de la direction la cohésion sociale.
En application du décret n°2020-1545 du 9 décembre 2020 relatif à l'organisation et aux missions des nouvelles directions, la DEETS intègre dans son champ de compétences l’ensemble des missions de l’État en matière de développement de l’emploi, de développement et de sauvegarde des entreprises, de politique du travail, d’inspection du travail, de concurrence, de consommation et de répression des fraudes, de cohésion sociale, d’insertion sociale et professionnelle, de prévention et de lutte contre les exclusions.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
