Assistant de direction - Direction des Sports (h/f) - COMMUNE DU TAMPON
Référence : O974260916000004
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Tampon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Sports, est en charge de :
- Assurer le suivi administratif, fonction du cadre défini sur les services de la Direction, sur les procédures à appliquer ;
- Organiser la vie professionnelle du Directeur en lui apportant une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers ;
- Gérer les boîtes mails de la Direction ;
- Gérer, coordonner et suivre le dispositif « Évaluations annuelles » ;
- Gérer les réunions (programmation, préparation, compte rendue…) ;
- Gérer Incovar.
* Activités et tâches :
- Assurer le suivi du cadre administratif défini et des procédures qui en découlent avec tous les services pour la Direction ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction (courriers, documents, tableaux, rapports, notes diverses pour les réunions…) ;
- Saisie de documents numériques et réalisation de travaux bureautique ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction ;
- Gérer le classement et la documentation personnelle ;
- Suivre les projets et activités de la Direction ;
- Réunions : Organiser, planifier et assister et rédaction de comptes rendus ;
- Gestion agenda et emploi du temps du Directeur, priorisation ;
- Prises de notes, rédaction et mise en forme tous types de documents (courriers, mails, notes…) ;
- Suivi de dossiers et directives que le Directeur transmet aux Responsables (relances).
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : avec les élus, les directeurs, les différents responsables de services de la direction, les administratifs des services DEH et autres services de la collectivité, lien avec les assistantes de direction des autres directions du Pôle ;
- Externe : avec les associations, public, les prestataires, les organismes privés et de L’État.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés : Ponctuellement, en fonction des besoins du Directeur.
* Sujétions particulières liées à l’emploi :
- Relation à l’usager.
Profil recherché
* Compétences professionnelles :
- Sens de l’organisation, bon relationnel, sens du contact ;
- Rigueur, réactivité, précision, faculté d’adaptation ;
- Aisance écrite et orale ;
- Grande Autonomie, discrétion, confidentialité.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Forte.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour les agents contractuels : recrutement en application des articles L. 332-8 à L. 332-14 du Code général de la fonction publique.
Veuillez adresser votre candidature exclusivement en ligne via le lien disponible sur le site Emploi Territorial.
Pièces obligatoires : Un CV et une lettre de motivation. L'intitulé exact du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent figurer clairement dans l'objet de votre lettre de motivation.
Attention : Aucune candidature transmise par un autre biais (courrier postal, email direct, etc.) ne sera prise en compte.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
